Если отпуск — это приятно, то отпуск без уведомлений в рабочих чатах — это бесценно. Вроде бы ничего сложного нет, включить беззвучный режим секундное дело. Но иногда упорству коллег нет границ, да и самому бывает трудно отключиться от рабочих задач и перестать всё контролировать. Отвлекаться на работу во время отдыха может быть даже опасно — не удастся хорошенько перезагрузиться и вернуться со свежей головой.
Рецепт детокса есть — нужно правильно выстроить границы перед уходом в отпуск. В Harvard Business Review накануне лета вышел текст о том, как договориться с коллегами о каникулах без работы — да ещё и так, чтобы дела не стояли на месте. Пересказываем советы автора.
Текст:
Даниил Ремпель
Подготовьте документ с планом для вашего руководителя и коллег — как им работать в ваше отсутствие. Кто является экстренным контактом по вопросам, которыми вы занимаетесь? Кто будет вместо вас следить за выполнением задач? Уточните у команды, что ещё от вас требуется, чтобы задачи выполнялись, пока вы отдыхаете. Чем больше вы взаимодействуете с коллегами при подготовке к отпуску, тем меньше вас будут беспокоить рабочие уведомления и звонки — вы сможете наслаждаться отдыхом без помех.
Имейте в виду, что об отпуске помните только вы — остальные, скорее всего, не будут держать в голове даты вашего отъезда. Поэтому если в компании принято пользоваться корпоративным календарём, обозначьте в нём время вашего отсутствия. Заполните все дни отдыха в календаре мероприятием «Отпуск» — так коллеги будут знать, что вы недоступны, когда захотят поставить встречу или созвон.
Если есть сотрудники, с которыми вы много работаете в связке — можете отметить их в мероприятии, чтобы это отразилось и в их календаре. Лучше сделать это, как только вы узнаете даты отпуска — коллеги смогут подготовиться к тому, что вы будете недоступны, и сообщить о любых потребностях до вашего отъезда.
Если во время отпуска намечается важная встреча, не вычёркивайте её из ваших рабочих задач совсем. Нет, подключаться с шезлонга авторы не советуют — достаточно спросить у тех, кто проводит встречу, не нужно ли им от вас что-нибудь, прежде чем вы уйдёте. Так вы проявите внимание к коллегам и покажете, что несёте ответственность за свои задачи. Попросите кого-нибудь прислать вам заметки со встречи или записать созвон. Так вы будете в курсе дела, когда вернётесь с отдыха.
Сказать о том, что во время отпуска вы вне доступа, нужно максимально твёрдо и доходчиво. Если вы напишете, что будете «медленно реагировать» или «отвечать по возможности», ваши коллеги будут вам писать и ждать ответа. Лучше объяснить, что доступа к электронной почте не будет и связаться с вами не получится, пока вы не вернётесь. Обязательно укажите дату выхода на работу и контакты человека, к которому можно обратиться вместо вас.
В сообщении следует напомнить даты отпуска, указать ссылки на все важные документы и контакты. Напомните людям, что вы будете недоступны и не сможете отвечать на электронные письма или звонки. Подробное структурированное письмо уменьшит количество нерешённых проблем, с которыми вам придётся разбираться по возвращении.
Также о своём отпуске можно написать в статусе всех мессенджеров, которые вы используете для общения по работе, чтобы вас не беспокоили и там.
