Итак, вы усердно потрудились над созданием своего бизнеса, утомились и даже нашли у себя пару признаков профессионального выгорания — но уйти в отпуск мешает тревога, что без вас проект тут же погибнет? Объясняем, как избавиться от этого страха и начать расслабляться на пляже с приятным коктейлем, в нашем пересказе текста Джейсона Ричелсона, создателя облачной POS-системы ShopKeep, для издания Entrepreneur.
Выбрать ответственного человека, который заменит вас на время отъезда.
Простой способ перестать бояться, что ваш проект потонет, стоит вам ступить за порог офиса, — назначить проверенного сотрудника временным главой проект. Это не только поможет дисциплинировать команду и сохранить темп работы, но и попросту вас успокоит. Чтобы передача полномочий была эффективной, обсудите со своим заместителем как можно больше сценариев: от рутины до работы над нестандартными задачами и форс-мажоров.
Определить, что команда может и должна делать в ваше отсутствие.
Вы назначили главного и обсудили различные сценарии работы — теперь нужно понять, в каких случаях сотрудники должны будут с вами связаться, а в каких справятся сами. Для этого ответьте себе на следующие вопросы:
- насколько широкие полномочия будут у вашего заместителя?
- будете ли вы регулярно связываться с командой или только в экстренных случаях?
- что вы будете считать чрезвычайной ситуацией?
Ограничить себя в использовании смартфонов и рабочей почты.
Вы установили границы для своих сотрудников — теперь стоит обозначить их для себя. Если вы решили, что будете проверять почту и рабочие чаты на отдыхе, выделите для этого конкретное время раз в день и начните его придерживаться. Такая рутина поможет вам избавиться от беспокойства и при этом не слишком отвлечёт от отпуска.
Проверять переписку чаще, чем в установленном графике, не имеет смысла: если вы выполнили предыдущие два шага, команда должна справиться без вашего немедленного ответа.
Воспользоваться веб-ресурсами для командной работы, чтобы быть в курсе происходящего.
Чтобы оставаться в курсе событий, перенесите планирование совместной работы на специальный веб-ресурс вроде BaseCamp, Asana, Evernote или Trello. Последний, к слову, использует команда «Мастеров». С помощью этих инструментов вы сможете в режиме реального времени разбираться с форс-мажорами на расстоянии или просто отслеживать рабочий процесс — что тоже помогает снять тревогу. Главное, как и с рабочими переписками, придерживаться графика и не зацикливаться на отслеживании прогресса.
Организовать видеозвонок, если команда начнёт паниковать.
Как бы хорошо ни был подготовлен ваш заместитель, кризис может оказаться слишком трудным, чтобы преодолеть его без вашего участия. В некоторых случаях беседа с глазу на глаз, даже если это звонок всего на несколько минут, может стать лучшим средством против паники ваших сотрудников.
Для таких целей Ричелсон рекомендует Google Hangouts, поскольку его можно использовать как на десктопах, так и на смартфонах и планшетах. Тем не менее, мы считаем, что полезным может оказаться и старый-добрый Skype. «Мастера» используют бесплатный сервис Appear, в котором могут созваниваться группы до 12 участников.
