О конкурсе областного департамента культуры Воронежа Марина узнала благодаря репосту в соцсети. Обычно госучреждения не очень активно рекламируют проекты, поэтому информация часто не доходит до людей, которые действительно могли бы что-то сделать. Чтобы найти нужный конкурс и потенциальный грант придется самостоятельно мониторить сайты.

Стоит обратить внимания на местные городские учреждения, связанные с культурой и образованием. Это могут быть комитет по делам культуры, профильное министерство или управление культуры муниципального образования. У сайтов таких организаций не всегда дружелюбный интерфейс и, скорей всего, вкладку с информацией о грантах придется поискать. Некоторые конкурсы проводятся ежегодно, так что для того. чтобы узнать, чего и когда можно ожидать в ближайшее время, стоит посмотреть отчёты и новости за последние годы. Также в отчётах можно найти фамилии победителей прошлых лет и поискать их работы в сети, чтобы понять, что нравится жюри.

Помимо региональных грантов бывают федеральные. Их могут проводить не только госучреждения, но и различные фонды, крупные компании и некоммерческие организации. Их темы шире, не привязаны к конкретному городу и его проблемам, участников будет больше, а оценка строже. В местные госучреждения заявку нужно приносить лично, заранее распечатав ее и подписав. Общероссийские конкурсы принимают все материалы по почте или в электронном виде.

Федеральные гранты можно искать тем же путем, что и региональные: подойдут официальные сайты Минобразования и Минкультуры. Есть также удобная общероссийская база конкурсов и грантов в области культуры и искусства, есть фильтры по сферам деятельности, категориям соискателей и городам. Также гранты и конкурсы можно найти на сайтах «Теории и практики», «Грантист», «Арт награда», «Все конкурсы».

Информацию о том, как подать заявку и что нужно предоставить дополнительно, обычно размещают в положении о конкурсе или в сопутствующих документах. Скорей всего, от соискателя потребуются паспортные данные, ИНН, банковские реквизиты и контакты. В приложении к заявке нужно кратко описать проект, перечислить исполнителей, указать сроки и расписать смету. К статьям расходов лучше отнестись серьезно и заранее как можно точнее все посчитать – в случае выигрыша нужно будет предоставить отчет в соответствии с заявкой.

Поля с развернутыми ответами вроде «Цели и задачи проекта» или «Обоснование социальной значимости» потребуют времени и даже занудства, поясняет Марина Демченко. Важно изучить формулировки и понять, как задаются вопросы. Это нужно, чтобы понять логику организаторов конкурса и попытаться ответить именно на вопросы четко и грамотно. Марина советуют обратиться за помощью к друзьям, владеющим канцелярским стилем письма.

К заявке также можно приложить дополнительные материалы. К ним нет определенных требований, их задача — более полно описать проект или продемонстрировать навыки. 

Марина составила список действий, которые могут помочь выиграть грант. Вот как вызвать доверие и симпатию к проекту.

С Мариной связались через полтора месяца после подачи заявки. Ей сообщили, что она выиграла грант и пригласили на официальную церемонию в департамент культуры. Марина заключила договор с руководителем департамента, в документе были обозначены сроки, полученная сумма, ход работ и необходимость предоставить отчет. Через три недели на личную банковскую карту Марины пришли деньги.

Налоговый кодекс освобождает от уплаты налогов с грантов, полученных для поддержки культуры и искусства (НК РФ 217 п.6), поэтому никаких дополнительных сложностей грант не принес. Дальше дело оставалось лишь за работой.

По договору Марина могла потратить половину гранта на реализацию, а половину — себе на зарплату. Простая арифметика показывает, что если разделить 50 тысяч рублей на год, их не хватит, чтобы жить и не работать. Поэтому художница брала и другие проекты. Только в последние три месяца она отложила все дела и занималась лишь картой.

На фрилансе лучше заранее обеспечить себя работой или найти хоть и небольшой, но стабильный источник дохода, покрывающий самые необходимые траты. При полной занятости в офисе — рассчитать время и силы: над проектом придется работать по вечерам и в выходные. Чтобы все успеть и не выгореть, нужно четко распланировать последовательность действий. Марина советует выделить 2-3 главные задачи и придерживаться именно их. Весь объем нужно разделить на небольшие части, подробно расписать каждый этап и поставить сроки. Лучше начинать с простых вещей, быть терпеливым и наращивать темп постепенно. Наладить работу могут помочь книги по тайм-менеджменту, например, «Муза и чудовище» Яны Франк.

Сбор референсов, материалов для вдохновения — это тоже работа, которую стоит выделить в отдельный этап. Марина искала и смотрела старинные карты: средневековые, азиатские и европейские и сравнивала их с современными. Она составила мудборд по разным категориям: где-то нравился ракурс, где-то цвета, где-то композиция. Так художница поняла, какие особенности хочет использовать в своей карте. В процессе большой работы можно легко расфокусироваться и сбиться, говорит Демченко но, когда перед глазами есть ориентир, работать проще.

В течение года от Марины не требовали никакого отчёта: по договору она должна была предоставить его после завершения работы над проектом. Нужно было заполнить специальную форму — Марина расписала этапы работы, приложила эскизы, скриншоты, фотографии и чеки. Важно, чтобы все цифры в отчёте совпали с цифрами в заявке, иначе отчёт не примут и отправят переделывать. Хорошо или плохо сделан проект никто не оценивал. Главное, чтобы он был завершен, а отчет сдан, иначе потребуется вернуть деньги назад.

Отчитавшись перед департаментом культуры, Марина организовала презентацию проекта для горожан. Она распечатала карту большого размера на пластике и открытки в крупном размере. Получилась не очень большая, но наглядная выставка. На презентацию Марина позвала знакомых поэтов, попросила разных людей сказать пару слов о городе и карте, подобрала музыку и придумала развлечение: предложила гостям раскрасить чёрно-белую копию своей карты.

Большие проекты требуют огромных временных и энергетических затрат. Они могут быть приятными, но нелегкими, поэтому после завершения и сдачи всех отчетов лучше всего отдохнуть и только потом решать дальнейшую судьбу проекта.

Но карта Воронежа сразу стала пользоваться спросом. Первые 700 экземпляров разошлись за 4 месяца. 200 из них было продано уже в первые три дня. Департамент культуры никак не претендовал на выручку с продаж, поэтому Марина Демченко стала развивать карту как свой бизнес. В итоге проект принес не только дополнительный доход, но и широкую известность в городе, новых клиентов и партнеров.

В августе 2017 года Марина запустила краудфандинг: решила, что надо выпустить карту на английском и раскраску. Через полтора месяца она собрала нужную сумму — 40 тысяч рублей. Отклик и поддержка людей дали новый эмоциональный подъем, помогли продолжить развитие проекта. Сейчас карты, открытки и раскраску можно купить в нескольких книжных магазинах Воронежа, сувенирных лавках, кофейнях, галереях, а также лично у Марины. За 2018 год год проект принес ей 150 тысяч рублей.

У Марины есть примерный план продвижения проекта, но часто бывают и стихийные мероприятия, когда художница отзывается на предложения друзей. Сейчас она выделяет два направления работы: рассказать о карте новым людям, не знакомым с проектом, и напомнить о ней тем, кто уже знаком с проектом, предложить какие-то новые варианты использования.

Несколько раз в год художница проводит встречи, посвященные карте и гранту, дает интервью, участвует в дружеских проектах и марафонах. Марина активно ведет соцсети и посещает культурные мероприятия города, где также можно рассказать о своем проекте и обменяться контактами.