Советы | Пересказ

От чего отказаться и чему научиться, чтобы повысить продуктивность

Вопросы продуктивности наиболее остро встают сейчас для людей, которые никогда не работали на удалёнке: в офисе ты работаешь чёткое время и выполняешь в этот период конкретные задачи. При работе из дома всё это смазывается — и границы рабочего дня, и темп работы, и список задач. Пересказываем колонку психолога Ника Уигнела на Medium — о том, как улучшить свою производительность в любых условиях.

Прокрастинация — не то, с чем надо сражаться, а то, что нужно использовать.

Реакция на собственное желание прокрастинировать — это на самом деле то, что отличает любителя продуктивности от профессионала. Любитель сражается с ним всеми возможными способами, профессионал — умеет правильно использовать. 

Нужно понимать, что желание прокрастинировать — не только нормальное, но, можно сказать, здоровое. Не надо себя осуждать за него — и вы как минимум избавитесь от лишних негативных эмоций по отношению к себе. Лучше начните фиксировать, когда оно появляется, принимайте его и научитесь с ним жить. Позвольте прокрастинации существовать даже тогда, когда вы работаете — тогда она станет фоном для выполнения задач, а не препятствием на пути к этому.

Настоящие препятствия к продуктивности не внутри, а снаружи — вот от них точно надо избавиться.

Если вы открыли этот материал, вам, как минимум, нравится сама идея быть более продуктивным — а значит, какой-никакой уровень самоконтроля у вас прокачан. Но это всё находится в вашей голове, в то время как снаружи всё ещё много настоящих препятствий, главное из которых — цифровая среда, в которой мы обитаем.

Новое письмо с промоакцией, уведомление в твиттере или новая игра, которую вы установили накануне — это то, от чего надо избавляться. При этом лучше использовать не силу воли, превозмогая свои желания, а адаптировать саму среду. В качестве того, что может помочь, Уигнел рекомендует, например, упражнение 4:55: чтобы не начинать новый рабочий день с копания в электронной почте, которое наверняка затянет вас в глубины интернета, посвятите последние пять минут предыдущего рабочего дня списку мелких задач, которые вам нужно будет выполнить утром. Ещё один способ: выключать и убирать телефон во время выполнения задач, для которых он не нужен, и принять для себя, что ваш компьютер не может одновременно выполнять много действий, а только те, которые нужны для вашей работы — так что на пасьянс его производительности не хватит. 

Глубокое погружение в работу — больше не эвфемизм, а реальный способ повысить продуктивность.

Deep work — термин, который ввёл в оборот профессор компьютерных наук Кэл Ньюпорт. Это абсолютно другой уровень работы, не тот, к которому мы привыкли — он означает 100%-е погружение вашего мозга в решение рабочих задач, без отвлечения внимания, с максимально задействованными когнитивными возможностями. Звучит маловероятно, но это на самом деле можно использовать. 

В общем-то, суть концепции deep work — в том, что работа делится на «рутину» и «глубокое погружение», но самым идеальным вариантом является их объединение, когда глубокое погружение становится обыденностью. Для этого нужно тренировать мозг: начните отключать все внешние факторы и концентрироваться только на работе хотя бы по 20 минут в день, потом увеличивайте это время. И, конечно, добавьте для себя стимулы и вознаграждения — кому-то достаточно поставить галочку в приложении для собственной удовлетворённости, а кто-то захочет пообещать себе прогулку за круассаном в конце продуктивного дня.

Принуждение работает — причём в его роли могут выступать как несуществующие дедлайны, так и банальная предоплата.

Когда на экране вашего компьютера всплывает гигантское поп-ап окно с маркетинговым предложением, у вас обычно есть выбор: нажать на красную мигающую кнопку «Да», которая бросается в глаза, или потратить три минуты на поиск незаметного крестика в углу. Это называется «принуждающей функцией» — маркетологи просто стремятся не оставить вам выбора. Так почему бы вам не поступить так же и не оставить выбора самому себе?

Уигнел предлагает несколько таких внешних принуждающих факторов. Если вам срочно нужно выполнить какую-то работу — идите в кофейню и не берите с собой зарядку для телефона, и вы решите поставленную задачу за эти четыре часа. Если хотите заниматься спортом — дайте предоплату тренеру, и пусть вас душит жаба, когда вы пропускаете занятия. Попросите кого-то менять пароли в ваших соцсетях и не выдавать вам их, пока вы не выполните план. 

VKFacebookTwitter

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: