Советы / Подсказки

Как провести книжную ярмарку даже в небольшом городе

9 июля 2019
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Книжные ярмарки в Москве и Петербурге собирают тысячи посетителей и десятки российских и иностранных издательств, но в регионах зачастую проходят незаметно и остаются непопулярными у посетителей. Екатерина Соболева из Нижнего Новгорода и Герман Суслов из Ижевска, участники стажировки по курсу «Как открыть независимый книжный», в этом году провели первые книжные ярмарки в своих городах. Мы узнали у них, как и зачем организовывать книжную ярмарку в небольшом городе.

текст: Ксения Карпова

Заинтересуйте издательства вашим мероприятием

Книжные ярмарки собирают под одной крышей десятки крупных и мелких издательств, которые представляют редкие книги и новинки по оптовым ценам. Для издательств книжная ярмарка — возможность познакомить жителей города со своим ассортиментом и заработать на продаже книг, но они не захотят сразу отправлять книги незнакомым организаторам в незнакомый город. 

— Я веду блог детских книг в Инстаграме уже три года. За это время мне удалось познакомиться и установить личные контакты с издательствами из Нижнего Новгорода, Петербурга, Москвы и других городов. Когда я решила организовать книжную ярмарку, то в первую очередь написала уже знакомым мне издательствам, и так как они меня уже знали — быстро согласились участвовать.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Предлагая издательствам сотрудничество и составляя коммерческое предложение, уделите внимание вашему опыту проведения мероприятий, продемонстрируйте свою надёжность и понимание книжного рынка и объясните преимущества участия издательства в книжной ярмарке. 

— Около полугода я занимаюсь книжным магазином «Кузебай» в Ижевске. За это время и за время практики в Петербурге я пообщался и познакомился лично с представителями разных издательств —  издательством Ивана Лимбаха, НЛО, Европейского университета. Они быстро согласились участвовать в ярмарке. Правда, сначала я написал слишком краткое письмо, не рассказал о своём магазине, и о том, что ярмарка проходит в рамках большого городского фестиваля «Открытый город», а значит будет хорошо освещаться. Из-за этого некоторые издательства медлили с ответом. Все важные подробности лучше писать сразу.

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Возьмите на себя организацию доставки книг от издательств

Первая ярмарка в новом для издательства городе может вызвать опасения — будет ли ярмарка успешной? Придут ли гости? Поэтому дополнительные трудности могут остановить издательства от участия. Если вы можете самостоятельно организовать доставку книг, не поленитесь это сделать. Продумайте удобную транспортировку книг, а ещё лучше, заложите в бюджет на их доставку. 

— Нам удалось заложить в бюджет фестиваля оплату половины суммы стоимости доставки книг трёх издательств. А всего их было 15. Никто из представителей издательств к нам не приехал, это помогло им сэкономить средства, но и сделало нашу дополнительную программу беднее. Мы сами забирали книги с почты, делали раскладку, искали продавцов и занимались освещением. 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

— К сожалению, у нас не было дополнительного финансирования, и поэтому я не могла выделить средства на доставку книг. Издательства планировали её сами, сами кооперировались между собой, чтобы оформить более выгодную доставку.  Из опыта первого Книжного Салона я поняла, что издательства готовы платить за доставку, но им удобнее, если доставку организует принимающая сторона. 

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Найдите надёжных партнёров, которые поддержат книжную ярмарку

Книжный салон в Москве в этом году проходил на Красной площади и собрал тысячи посетителей. В Петербурге, Перми и Красноярске книжные ярмарки — это тоже крупные и известные в городе мероприятия, которые поддерживает городская администрация и местные компании. Для первой ярмарки в новом городе важно выбрать проходное известное горожанам место, подумать о вариантах партнёрства.

Книжный салон проходил в пространстве «Ярмарка» — это одно из самых крупных мест для проведения мероприятий в Нижнем Новгороде. До 1995 года книжные салоны в Нижнем проводились именно здесь, т.е. у меня получилось возродить традицию.Нас поддержала «Почта России», которая провела день подписчика и привлекла дополнительных людей на «Ярмарку».
Министерство культуры Нижегородской области помогло с несколькими мероприятиями в рамках Книжного салона. А сама министр культуры приняла участие в торжественном открытии нашей книжной ярмарки.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Партнёрами могут стать городские фестивали, администрация города, активные городские сообщества, книжные магазины.

— Наша книжная ярмарка стала продолжением литературной программы на площадке Центра современной драматургии и режиссуры. Фестиваль «Открытый город» анонсировал ярмарку в соцсетях. Это привлекло к нам много гостей, и издательства остались довольны продажами. Несколько ижевских издательств присоединились к ярмарке только после того, как увидели информацию на страницах «Открытого города». 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Ведите соцсети, рассказывайте о книгах и событиях в Инстаграме

Любое офлайн мероприятие важно грамотно представить в сети. Посетители увидят упоминание в сети, посмотрят сторис с мероприятий и могут заинтересовать и прийти за книгами. В соцсетях можно рассказывать о книжных новинках, издательствах, событиях, выкладывать фотографии и видео с ярмарки. 

— Ещё до начала книжного салона я попросила нижегородских блогеров сделать посты о мероприятии и сама рассказала о Книжном салоне у себя в профиле. Некоторые гости узнали о салоне именно так.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Иногда имеет смысл заводить отдельный аккаунт — но делать это нужно заранее. Для раскрутки лучше обратиться к партнёрам ярмарки и дружественным проектам, как правило, это может обеспечить приток подписчиков, и при этом ничего не будет вам стоить. 

— Мы завели отдельный Инстаграм, в котором делали подборки книг, рассказывали об издательствах, вели онлайн-трансляцию. Многие гости видели сначала информацию о нас у своих друзей в сторис, а потом приходили сами. 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Продумайте программу мероприятий. Приглашайте известных людей, писателей, активистов и блогеров

Мероприятия во время книжной ярмарки привлекают гостей, вносят разнообразие и становятся дополнительным инфоповодом. Книжные ярмарки — это не только возможность рассказать о книжных новинках и small press издательствах, но и сформировать вокруг себя профессиональное сообщество.

Мне хотелось показать, что кроме классики на полках сетевых книжных, есть ещё очень много хороших книг для детей и взрослых. У нас на ярмарке выступали писатели, прошёл литературный конкурс среди школьников. Здорово, когда в городе появляется альтернатива — сходить в кино, в ТЦ или на книжную выставку, где можно не только купить книги по низким издательским ценам, но и познакомиться с писателями, поучаствовать в мастер-классах и других активностях совершенно бесплатно.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Московская и петербургская книжные ярмарки собирают тысячи посетителей, среди которых критики, писатели, книготорговцы, представители библиотек. Во время книжной ярмарки КРЯКК в Красноярске вручают премию «НОС», на которую приезжают известные литературные деятели. 

— Наша ярмарка открывалась в час дня и работала почти до полуночи. В это время у нас выступали поэты, проходили поэтические перфомансы, играли диджеи. В общем, ярмарка соединила в себе место для тусовки и хорошие книги. И книги от этого только выиграли. 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Думайте о просветительской миссии, но не забывайте и о финансах

Организация книжной ярмарки — это как организация фестиваля. Будьте готовы, что вы не заработаете много или не заработаете ничего. Но вы получите новые контакты, лояльность и задел на будущее развитие. 

У молодёжи сформировалась потребность в новой литературе и новых знаниях, и мне очень хотелось показать на книжной ярмарке редкие книги, small press издания, рассказать об удмуртских писателях и поэтах. Это во многом получилось, издательства продали почти всё, что привезли. С помощью ярмарки нам удалось продвинуть и наш книжный.

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Между тем, у Екатерины Соболевой другая позиция, которая тоже подчёркивает грамотный подход к финансам — она не только нашла источник прибыли, но и заплатила себе за работу.

— У нас не было дополнительных денежных средств, только те деньги, которые издательства заплатили за свои места. Немного удалось заработать, остальное пошло на оплату аренды, оборудование и рекламу. Но смысл проведения ярмарки не совсем в зарабатывании денег. Мне хотелось сделать книжную ярмарку для своего города, привезти писателей, показать, как много хороших книг сейчас в продаже, и доказать, что людям это будет интересно. Надеюсь, что так и получилось. А ещё мне удалось сделать мероприятие ежегодным.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: