— Как и когда вы решились на «Доброфест», что стало толчком?

— Идея сделать мероприятие, которое познакомило бы широкую публику с благотворительными организациями Новосибирска, появилась давно. Мы поняли, что часто о таких инициативах знает только небольшая аудитория, и весной, когда составляли план действий на ближайшие полгода, поняли, что пора. Пора показать и рассказать о том, что добрые дела и поддержка этих дел всегда состоят из множества маленьких.

— Почему были уверены, что стартовые 67 тысяч из своего кармана, о которых вы как-то упоминали, и окупятся, и выйдут в солидный плюс?

— На самом деле вопрос окупаемости не стоял. Была идея сделать проект с пусть и скромным, но всё-таки бюджетом, чтобы проверить, будет ли отклик у партнёров и аудитории и сколько денег вообще получится собрать. В итоге, на наш взгляд, получилось очень хорошо — 546 851 рубль. Все эти деньги были переведены организациям: стартовые 67 тысяч из собранной суммы не вычитались. 

— Каким образом удалось собрать эти полмиллиона и что сработало из активностей лучшего всего? Прямые донаты, билеты на концерты, лекции?

— Часть партнёров переводила процент от прибыли или стоимости специальных продуктов (например, кофе). Часть средств — от продажи билетов на спектакли и мастер-классы. Ещё проводились благотворительные концерты, где собирались донаты: один — в пользу фонда «Солнечный город», другой — на покупки подгузников для отделения паллиативной медицинской помощи.

— Что вообще было в программе феста? 

— Четыре спектакля от трёх театров, пять музыкальных концертов, включая органный, научный лекторий в Технопарке (с потрясающими лекторами!), экскурсии в музеи, пляжная вечеринка, танцевальные мастер-классы, две йога-тренировки, благотворительные фотосессии, «гаражная распродажа» в независимом книжном, творческий день мастер-классов, субботник на берегу водохранилища и 17 коллабораций с бизнесом.

— Шикарно! Только как вы умудрились сделать всё это в одиночку? Читала, конечно, что вместе с котом работали, но всё же... Выгорели или вдохновились?

— Вы недооцениваете силу кота! Вообще, соцсети, мессенджеры и отсутствие формальности в общении упростили коммуникацию, а формат фестиваля, когда он буквально собирался по ходу подготовки из откликов от партнёров, вызвал даже азарт, который не давал выгорать. 

В нашем рабочем складском чате мы бурно радовались любому положительному ответу от потенциальных участников. Возможно, дело в том, что изначально никаких ожиданий не было, а была только задача увидеть реакции, понять, что сработает, а что нет. 

— Давайте ещё вернёмся к деньгам и активностям: на каких условиях вы сотрудничали с участниками фестиваля? Они выступали, читали лекции, давали открытые уроки бесплатно или?..

— Изначально, приглашая партнёров к сотрудничеству, мы предлагали им несколько возможных вариантов: в пользу НКО перечислялся какой-то процент от собранной суммы или же сумма перечисляется полностью. Йога-студия, коллажная и апсайкловая мастерские, например, провели открытые уроки за донаты, а все вырученные средства отправили в НКО, а с танцевальных мастер-классов перевели половину собранной суммы. 

Некоторые мероприятия — научный лекторий или экскурсия в музей — были с бесплатным входом, а лекторы и экскурсоводы проводили их бесплатно. 

— С партнёрами, если такие были, как работали и как их привлекали? 

— Партнёры — это бизнес и организации, которые откликнулись на наше предложение, то есть они, по сути, одновременно и участники, и партнёры. Мы привлекали их через соцсети, и это оказалось очень эффективным инструментом.

— Насколько лояльно они откликались?

— Отказов было не так уж много, да и большинство — из-за очень сжатых сроков подготовки. А что действительно поразило, так это то, как легко отзывались и выходили на диалог потенциальные партнёры на этот, по сути, сырой и без какой-либо истории проект.

— Да, я читала, что вы организовали фест за четыре недели. Действительно, почему сроки такие сжатые?

— Идея фестиваля оформилась в конце апреля, а часть мероприятий была задумана на уличных площадках, поэтому рассматривались только тёплые месяцы.

— Кстати, что из июньских мероприятий стало самым «кассовым»? И почему?

— Максимальные суммы собрали партнёрские акции бизнеса: например, кофейня Shurubor и кондитерская «Куликов», интеллектуальная игра «Квиз, плиз!» и благотворительный магазин «Густо» перечисляли процент от продаж за определённый период или продукт и собрали самые большие суммы. 

Конечно, можно сказать, что у них просто довольно большая аудитория, но дело ещё и в том, что изначально эти компании выбрали очень благотворительный формат участия. Ещё нас порадовало, что спектакль «Коромысли» (лауреат «Золотой маски»), спектакли от театров «13 трамвай» и «1961» прошли с аншлагом. 

— Вы делали фестиваль такого масштаба впервые, если я не ошибаюсь. Какие подводные камни нащупали? 

— Мы не ожидали, что некоторые благотворительные организации, для которых проводились акции, не будут освещать это в соцсетях, на что мы изначально рассчитывали. 

Ещё случались отказы от участников в последний момент, что тоже было неожиданным. Приходилось оперативно искать замены.

Были и неудачи. Пляжная вечеринка, для которой согласилась выступать местная классная группа SOYKA, провалилась: в это же время в городе проводилась отличная и очень популярная неформальная вечеринка, с которой у нас не было даже шансов тягаться. А очень большой фестивальный день с лекторием, концертом, благотворительным маркетом, мастер-классочной и раздельным сбором отходов пришлось отменить по не зависящим от нас причинам. 

— И что делали? Переносили или отменяли?

— Пляжная вечеринка состоялась, но пришло мало людей. Поэтому по большей части музыка звучала для отдыхающих, а у нас случился внеочередной корпоратив. А большой фестивальный день отменился, но мы нашли площадку: наши друзья, ресторан Sparks, дали бесплатно свою территорию, куда мы перенесли выступление группы и благотворительную фотосессию. Остальные активности большого дня пришлось отменить. Но участники отнеслись с пониманием.

— Вы говорили, что не все организации освещали своё участие в фестивале. А что из способов продвижения всё-таки сработало? 

— Платной рекламы у фестиваля не было, а большинство местных СМИ отказалось размещать анонсы бесплатно, поэтому инструментами были соцсети и сарафанное радио. Несколько анонсов опубликовали в телеграм-каналах благодаря друзьям склада. А ещё очень хорошая идея — сделать сайт с полной афишей мероприятий. На наш за две недели (до фестиваля и во время) зашло больше семи тысяч человек. 

— Какой фидбэк давали гости?

— Гости часто отмечали, что всё прошло очень внезапно и им бы хотелось, чтобы анонс был заранее. В целом фестиваль поддержала большая часть нашего «естьделовского» и академгородковского сообщества: репостами, посещениями, кто-то вообще всю неделю целенаправленно покупал кофе только у партнёра фестиваля и старался посетить все мероприятия. Это безумно радовало и согревало. 

— Как и куда распределили собранные средства? Есть ли вообще критерии, по которым вы отбираете организации для своих пожертвований?

— Изначально мы составили список организаций с кратким описанием их деятельности, с которыми «Есть дело» уже сотрудничает или которым доверяет. Это приюты и реабилитационная база для животных, социальные дома, ресурсные классы (для детей с РАС), фонды («Солнечный город», «Каритас»), больницы. Партнёры фестиваля сами выбирали, кого хотят поддержать. 

— Для кого в вашем случае формируется отчётность? В целом расскажите об этом: вопрос довольно острый и насущный для всех подобных проектов. 

— Отчётность у нас публичная — размещаем её в соцсетях по каждой активности. Мы выкладывали собранную каждым партнёром сумму и указывали, кому она была переведена. То есть через «Есть дело» фестивальные деньги практически не проходили, а шли напрямую от партнёра к его подопечному. 

— Кстати, а повлиял ли «Доброфест» на работу склада и его узнаваемость? 

— Нет, не повлиял, да и такой задачи не было. Мы даже, если честно, опасались, что поток сдающих может увеличиться и дать ощутимую нагрузку на склад, но не случилось, чему мы, если честно, рады.

— Будет ли «Доброфест» грядущим летом? 

— Фестиваль летом точно будет. Планируем снова разнообразную программу с привлечением музеев, театров, музыкантов и бизнеса. Но опять без ожиданий — и готовы действовать по обстоятельствам. А ещё надеемся, что удастся провести большой фестивальный день.