Советы | Разбор

Сотрудничество, аутсорс и коллабы: как сделать их эффективнее при помощи слова «что»

Многие из нас слышали фразу, что нужно сосредоточиться на процессе, а не результате: мол, на результат влияет слишком много факторов, поэтому его сложно контролировать, зато вы способны контролировать то, что вы делаете. И хотя это может быть действительно хорошим советом для личных начинаний и каких-то жизненных ситуаций, в бизнесе такой подход не работает, особенно когда речь идёт о взаимодействии между проектами.

Не важно, о каком виде взаимодействия идёт речь — коллаборации, аутсорсинг или отношения поставщик-заказчик — вместо того, чтобы сосредотачиваться на процессе, деловые партнёры должны сосредоточиться на том, чего они хотят достичь от него. Это создаёт среду для совместной работы, необходимую для стимулирования творческих процессов, которые приведут к желаемым результатам, уверена Кейт Витасек, преподаватель и архитектор бизнес-модели в области коллабораций и сотрудничества Vested. Мы перевели её колонку, опубликованную в американском Forbes.

Анастасия Рогозина Мастера
Текст:
Анастасия Рогозина

Если вы сосредоточитесь на том, что вы делаете, это само по себе позволит найти наиболее подходящие процессы — то есть понять, как этого добиться.

Главное, с чего стоит начать — определить результат, которого вы хотите добиться в партнёрстве. Точная природа вашего «что», говорит Витасек, зависит от типа сотрудничества. В качестве примера она приводит корпоративные столовые. 

Так, Google известна тем, что в местной столовой сотрудники могут приобрести максимально здоровые обеды. Но не все компании такие — кто-то, например, имеет целью поддерживать в своей столовой определённый уровень цен на питание, сохраняя его доступным, а другие вообще видят корпоративную столовую не столько как блок питания, сколько как место для коммуникации и поддержания морального духа. 

Как только вы определитесь, каких результатов на самом деле хотите добиться, заключая договор с поставщиками питания, вы и ваши партнёры получите дополнительную информацию, которая повлияет на процессы и сделает их более эффективными.

Партнёрство с акцентом на том, что вы делаете, способствует инновациям, и при этом бросает вызов статусу-кво.

Витасек утверждает, что многие компании страдают от «парадокса партнёрства»: когда партнёра привлекают с целью получить его экспертизу, но при этом стремятся контролировать процессы. Вместо того, чтобы диктовать в коллаборации то, как поставщику или эксперту выполнять свою работу (в которой он разбирается, будем честны, лучше несведущего партнёра и погружён в такие детали, о которых вы могли даже не подумать), лучше работать над достижением результатов. 

Это подразумевает под собой, например, взаимную интеграцию процессов — на самом деле, считает эксперт, многие из крупнейших инноваций в бизнесе произошли от «творческого разрушения», когда кто-то разрабатывает новый процесс для достижения желаемого результата.

Например, если вам необходимо сотрудничать с IT-компанией для того, чтобы создать сайт, было бы странно предъявлять требования к сотрудникам такого партнёра и контролировать их работу, потому что такой сценарий будет снижать роль поставщика услуг как эксперта. Поэтому ваша цель — объяснить, что вы хотите от такого поставщика, и предложить помощь. Подход, нацеленный на результат, позволит проявить партнёру креативность, и вы будете напрямую в нём задействованы.

Ориентированность на результат не только экономит время, но и улучшает деловые отношения.

Частично этот пункт следует из предыдущего: если партнёры перестанут заниматься микроменеджментом совместных процессов и — тем более — процессов друг друга, это будет не только способствовать творчеству, но и улучшит отношения, а также гарантирует, что они выдержат испытание временем.

Здесь Кейт Витасек ссылается на слова Ракеша Гупты, главного операционного директора biBERK — компании Уоррена Баффета, которая специализируется на страховании рисков малого бизнеса. Вот что он сказал: «Успешные партнёрские отношения строятся на доверии. Вы должны быть уверены, что лицо или организация, которым вы передаёте услуги на аутсорсинг, понимают, что они делают. В конце концов, именно поэтому вы выбираете работу с экспертом. Попытка микроменеджмента в конечном итоге наносит ущерб потенциалу партнёрства, подрывая способность партнёра действовать так, как он считает нужным. Это ограничивает их потенциал».

Всё дело в том, что, сосредоточившись на результате, а не на процессе, мы уже устанавливаем чёткие критерии того, как будет оцениваться успех партнёра. Конкретные ожидания от совместной работы сами по себе заставят его оценивать свою работу и производить корректировку процессов в «проседающих» областях.

Не выкидывайте из этой схемы процессы целиком: их значимость всё ещё не менее важна, чем раньше.

Тот факт, что нужно нацеливаться на результат, не отменяет того, что процессы тоже важны. В конце концов, какую глобальную цель вы с партнёром бы ни придумали, если ваши процессы никуда не годятся, добиться её у вас не получится. 

Однако когда один партнёр пытается диктовать другому, как ему следует выполнять свою работу, это почти гарантирует, что самые эффективные процессы никогда не будут обнаружены или реализованы.

В свою очередь партнёры, которые определяют взаимовыгодное «что», а затем дают друг другу свободу определять процессы, которые помогут достичь этого, могут развить уровень доверия и инноваций, не имеющий себе равных в других типах сотрудничества. Когда вы позволяете целям управлять творчеством, вы и ваши партнёры можете работать более эффективно и закладываете основу для дальнейшего сотрудничества.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: