Организовать мероприятие бывает непросто, даже если это встреча компании друзей. Что уж говорить о событиях, где нужны лекторы, спикеры, ведущие, отдельная площадка, промо и, конечно, гости. Это может быть онлайн- или офлайн-конференция, поп-ап-лекторий, фестиваль, концерт или вечеринка — к организации любого мероприятия стоит подходить с холодной головой и чётким планом. 

Для начинающих и опытных организаторов подготовили список из бесплатных онлайн-курсов, которые будут полезны в этом нелёгком деле, и добавили историй для вдохновения.

Бесплатный курс про организацию мероприятий

Тут всё, что вы хотели знать об организации мероприятий — и то, о чём вы даже не думали! Как выбрать площадку, составить смету, собрать аудиторию и не облажаться в процессе. Эксперты — опытные ивентщики, так что рассказывают на примере самых разных событий, от фестивалей до маркетов и концертов. И всё это бесплатно!

Как организовать мероприятие

Как провести культурное событие

Культурные мероприятия — отдельная тема. Выставки, вернисажи, концерты, собственные и сторонние события: всему этому посвящён отдельный модуль нашего бесплатного курса «Как зарабатывать культурным проектам». Но на нём мы рекомендуем не останавливаться и посмотреть целиком — если вы связаны со сферой культуры, будет невероятно полезно.

Узнать про выставки и вернисажи

Как работать с музыкантами

Музыкальные ивенты — квартирники, концерты и фестивали — требуют особого подхода. Нужно договариваться с музыкантами и группами, знать, что такое райдер и как обеспечить его выполнение, какая техника нужна и кто её будет ставить… Поэтому прежде, чем браться за организацию такого события, мы рекомендуем наш бесплатный курс о том, как устроен менеджмент артиста — узнаете всю подноготную индустрии и сможете договариваться с менеджерами групп на равных.

Узнать всё про менеджмент артистов

Как собрать гостей на мероприятие

Массовое мероприятие любого формата невозможно без аудитории. И собрать гостей может быть непросто, так что в ход идёт всё — наружка, партизанский маркетинг, таргетинг, СМИ и, конечно, соцсети. Последнему посвящён наш отдельный курс по продвижению: там разбираем базовые площадки, партнёрские размещения и спецпроекты.

Научиться продвижению событий

Где взять деньги на мероприятие

Финансированию и спонсорству событий посвящён отдельный модуль в курсе «Как организовать мероприятие». Но если этого кажется недостаточно — вам в помощь наш бесплатный курс о том, как найти деньги на проект. Там подробно разбираются все доступные инструменты, включая такие нетривиальные, как краудфандинг — да, накраудфандить на событие тоже можно!

Узнать про источники финансирования мероприятий

Как сделать мерч для мероприятия

Мерч — классный инструмент, который может помочь в решении сразу многих задач. Его можно использовать для розыгрышей в соцсетях, чтобы о вас узнало как можно больше людей. Можно продавать его в дни мероприятий и частично покрыть расходы за счёт этого. Подарки спикерам? Да не вопрос — тоже пригодится мерч. Так что в рамках подготовки к лучшему мероприятию в вашей жизни (и жизни вашего города, возможно, тоже), советуем пройти наш бесплатный курс о том, как делать мерч.

Пройти курс про мерч

Как это сделали другие?

С нулём бюджета и в маленьком городе

В 2023 году две подружки решили устроить своему родному городу Калязин в Тверской области праздник. Решили — и сделали: сами согласовали всё с администрацией, подбили художников и местный бизнес на участие, раструбили о фестивале всему городу… И всё прошло великолепно, а в местном ДК предложили на будущий год даже выделить небольшой бюджет. Позже появилась и грантовая поддержка: теперь фестиваль «Колокольня. Лето. Закаты» проходит каждый год.

Почитать про первый фестиваль в Калязине

С узкой специализацией и маркетом

С узкой специализацией и маркетом
Фестиваль Open Coffee Fest проходит в Петербурге с 2023 года — летом и зимой. Как следует из названия, он нацелен на кофейных гиков. Но и обычным горожанам даёт много поводов для радости: тут есть и маркет с мастерами, и корнеры со сладостями, и, конечно, море кофе. Мы узнали у них, как выделиться в горячий сезон среди десятков других маркетов, как выстраивать работу с участниками и зачем такому мероприятию собственная газета.

Узнать про кофейные фестивали

С благотворительной целью и в одного

Иногда у мероприятия есть высшая цель: это не обязательно, но всегда хорошо. Например, новосибирский «Доброфест» Дарьи Поповой — он проходил целую неделю, объединил множество событий, от концертов и мастер-классов до экскурсий и сбора мусора. Примечательно, что Дарья — единственный организатор, а помогал ей кот и, конечно, неравнодушные партнёры и жители. Благодаря «Доброфесту» удалось собрать более полумиллиона рублей в разные благотворительные фонды — это превзошло затраты на проведение в 10 раз.

Почитать историю «Доброфеста»