Советы / Подсказки

На что обратить внимание при организации просветительских лекций

31 января 2019
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Что делать с текстами спикеров и почему приглашать университетских лекторов лучше неофициально? Серафима Чичёва, создательница просветительского проекта «МатЧасть», организатор Science Slam и GEEK PICNIC в Краснодаре, рассказала, какие особенности научпоп-мероприятий существуют в регионах.    

текст:
Валерия Сементина

Ищите лекторов в вузах, но не направляйте в университеты официальные запросы: это займёт слишком много времени

Искать местных лекторов можно в тематических группах в соцсетях. Если в городе нет сформировавшейся научпоп-тусовки, то Серафима рекомендует приглашать спикеров для лекций из городских университетов. Однако нужно помнить, что из-за большой загруженности вузы не могут быстро реагировать на ваши запросы.

Серафима Чичёва
создательница просветительского проекта «МатЧасть»

— Вузы в целом — очень бюрократичные заведения. Там гораздо легче действовать «снизу», то есть заводить знакомства с преподавателями, нежели заходить в вуз с официальным письмом на имя проректора по научной работе.

Кроме того, обязательно упоминайте на всех платформах своего проекта, что вы ищете лекторов. Как отмечает Серафима, изначально найти спикеров в Краснодаре было непросто, однако после полутора лет существования «МатЧасти» ей всё чаще стали писать с предложениями прочитать лекцию.

Просите начинающих лекторов показывать вам тексты выступлений и проверяйте их на достоверность

Работа с презентациями лекторов зависит от формата выступления. Так, кроме лекций «МатЧасти», Серафима организует в Краснодаре Science Slam. Этот формат предполагает короткие и неформальные выступления, которые должны быть понятны неподготовленной публике. В рамках Science Slam Серафима сама интенсивно работает с презентациями и даже нанимает специалистов по технике речи, которые помогают отшлифовать выступления.

Когда Серафима организует классическую лекцию, то наибольшее внимание уделяется точности и достоверности материала.

Серафима Чичёва
создательница просветительского проекта «МатЧасть»

— Если я работаю с неопытными лекторами, то прошу выслать мне текст, чтобы дать рекомендации по логике и подаче материала. Кроме того, у меня есть много знакомых, в чьей компетенции я не сомневаюсь. Если мне надо проверить на научность материал спикера, в котором я не уверена, то я могу попросить оценить со стороны. В обработке речей привозных лекторов, чей уровень лекций стабильно высок, я обычно вообще не участвую.

Более подробно о том, на что обратить внимание при проведении просветительского лектория, вы можете узнать из нашего бесплатного курса «Как организовать научпоп-мероприятие». Он, а также другие лекции, доступен в разделе «Курсы».

Не пугайтесь необходимости арендовать помещение: с этим не должно возникнуть никаких юридических сложностей

Эффективнее и удобнее всего организовывать лекторий в помещении, которое располагается в центре города и уже имеет колонки, микрофоны и оборудование для презентаций. Как отмечает Серафима, юридических проблем с использованием площадки для лекториев возникнуть не должно: с владельцами помещений попросту заключается договор аренды.

Серафима Чичёва
создательница просветительского проекта «МатЧасть»

— В Краснодаре не так много мест, готовых вместить более 300 человек, так что при организации слэма найти площадку, подходящую и по формату, и по локации, — всегда проблема. С лекциями проще: есть культурный центр «Типография», который всегда нас радушно принимает на своей территории. Совсем сложно с фестивалем GEEK PICNIC: в городе крайне мало больших открытых пространств с газонами, где можно было бы комфортно разместить гостей и инфраструктуру большого опен-эйра.

Чтобы организовать бесплатные лекции, обращайтесь в государственные библиотеки и креативные кластеры

Самая значительная статья расходов при организации лектория — аренда помещения. Если у вас нет опыта и вы хотите организовать лекции с открытым входом, например, в формате TEDx, то обратите внимание на государственные библиотеки. Их предпринимательская деятельность сильно ограничена, а значит, с ними можно договориться на бесплатную аренду.

Кроме того, подходящей площадкой может стать креативный кластер, которому выгодно привлекать активную аудиторию и создавать трафик для своих арендаторов.

Серафима Чичёва
создательница просветительского проекта «МатЧасть»

— «Типография» — чуть ли не единственная площадка в городе, способная вместить около 120 слушателей, при этом, если лекция бесплатная, и арендную плату с нас не берут. В «Типографии» отличная команда людей, понимающих ценность научных лекций. У них прекрасное оборудование, и они находятся в центре города.

Прежде, чем просить деньги за билеты, поработайте со своей аудиторией и поймите, сколько она готова платить

Как отмечает Серафима, монетизация лекториев — самая сложная задача. По её словам, получать доход от лектория можно благодаря продаже билетов. Однако, чтобы определить подходящую стоимость входа на мероприятие, нужен опыт. Ценник складывается из объёма расходов и прогнозов посещаемости конкретного события.

Серафима Чичёва
создательница просветительского проекта «МатЧасть»

— Сейчас я понимаю, что надо запускать серии платных лекториев, потому что, во-первых, аудитория готова платить за качественный контент, а во-вторых, исключительно бесплатные лектории занимают много времени, при этом не позволяют развивать проект и собирать деньги на привозы именитых лекторов. С билетами всё честно и прозрачно: у тебя есть аудитория — она платит тебе за твой работу. Второй путь — искать спонсоров на серии лекций. Это гораздо сложнее в Краснодаре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: