Советы / Пересказ

Мифы о тайм-менеджменте, которые вредят продуктивности

28 мая 2019
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Многозадачность, краткосрочное планирование и слишком подробные списки дел — мы пересказали материал американского Forbes о том, какие советы по планированию рабочего времени на самом деле делают только хуже. 

«Многозадачность помогает успевать больше».

Популярный совет, что для достижения успеха нужно практиковать многозадачность — миф. Наиболее эффективный способ справиться с чем-то по-настоящему хорошо — это отдать ему все силы и не отвлекаться. Когда вы фокусируетесь на решении конкретной проблемы, то лучше запоминаете информацию и анализируете ее и, в конечном, счете, экономите время и повышаете собственную продуктивность.

«Нужен как можно более подробный список дел».

Это заблуждение далеко от правды: чем более детально вы расписываете задачи и чем больше их в вашем плане, тем больше времени тратится на принятие мелких, необязательных решений. К тому же такое подробное планирование само по себе отнимает кучу времени. Выделите на него не больше 15 минут в день и группируйте однотипные задачи: сбережете драгоценное время и силы.

«Чем больше задач выполнено, тем лучше».

Можно вычеркнуть из списка сто дел за день — но какой ценой? Если впечатляющие результаты достигаются за счет потери спокойствия и здоровья — это нельзя считать эффективным тайм-менеджментом. По-настоящему мудрое планирование предполагает, что у вас остается время на себя, семью и отдых.

«Нужно тщательно планировать каждый свой день».

«Планируйте свой день» — мантра, которую любят повторять те, кто занимается организацией рабочего времени. Но краткосрочное планирование на ближайшие 24 часа никак не поможет приблизится к глобальным целям — вы просто рискуете утонуть в ежедневной рутине. Чтобы добиться большего, расширяйте горизонт планирования и включайте в календарь помимо текущих задач еще и долгосрочные.

«Вы можете управлять своим временем».

Никто не может управлять временем: у каждого есть лишь 168 часов в неделю, чтобы добиться желаемого. Что мы действительно можем, так это распределять энергию и направлять ее в нужное русло. Все начинается с понимания, что времени достаточно — но лишь на то, что мы считаем по-настоящему важным. Так что сделайте глубокий вдох, закройте почту и соцсети и сфокусируйтесь на действительно стоящих вещах — у вас, наконец, нашлось на них время.

Фото предоставлено The Calvert Journal

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: