Как использовать время настолько эффективно, насколько это возможно? Мы перевели материал Inc.com от Арианы Аю (Ariana Ayu), гендиректора компании Ayutopia International, специализирующейся на внутреннем и внешнем брендинге, — о том, как организовать свои время, расписание и жизнь.
Установите экстремально короткие дедлайны.
«Работающее лучше, чем идеальное», — приводит Ариана фразу Шерил Сэндберг, операционного директора Facebook. Если вы перфекционист, то в любом случае не сделаете работу плохо. Поставьте себе максимально сжатые сроки — пусть они будут даже короче, чем те, в которые вы действительно сможете управиться: возможно, вы получите результат, который не полностью вас устраивает, но даже это лучше, чем ничего. И всегда останется время на доработку.
Создайте расписание основных действий в календаре.
Заполняйте все пустые места — не ждите, пока для них появятся задачи. Аю утверждает: если вы не запишете в свой календарь или ежедневник важные дела, пробелы забьются необязательной мелочью, а не тем, на что действительно стоило бы тратить время.
Никакой мультизадачности.
Ариана уверяет, что все исследования подтверждают неэффективность многозадачности. Не выполняйте несколько дел одновременно: вы будете более продуктивны, если сфокусируетесь на одной вещи, а затем перейдёте к следующей.
Создайте высокопроизводительную команду и дайте ей возможность работать.
Микроменеджмент — стиль управления, при котором руководитель координирует действия всех подчинённых, — неприятен не только для предпринимателя, но и всех остальных. Нанимайте людей, которые умнее, быстрее, лучше и опытнее вас, и позвольте им работать самостоятельно: их эффективность только снизится от того, что вы стоите за спиной.
Даже при отсутствии свободного времени не забывайте про самообразование. В этом вам помогут наши бесплатные лекции об особенностях креативного бизнеса. Они доступны в разделе «Курсы».
Делегируйте всё, что можете сделать не только вы.
Сконцентрируйте свои время и внимание на прибыльной деятельности. Делайте только то, что не могут сделать другие, — всё остальное раздайте. Если вы уже собрали высокопроизводительную команду (предыдущий пункт), то доверяйте ей. В качестве бонуса можете оставить себе чек-листы и контролировать по ним сотрудников, советует Аю в своей статье о том, что и как делегировать. Но не увлекайтесь: систематизируйте и процесс контроля тоже.
Оставьте «пустую трату времени» на конец дня.
Мы знаем, что пожирает наше время: соцсети, электронная почта, чтение сайтов и медиа в поисках какой-то информации. Эти вещи, если без них не обойтись, стоит оставить на конец дня. Таким образом вы не потеряете самое плодотворное время, занимаясь непродуктивной, но обязательной деятельностью.
Если вы на чём-то зациклились и не можете продвинуться, попросите о помощи.
Прекратите биться головой о стену: это почти никогда не работает. Попробуйте отложить то, что никак не получается закончить: возможно, вам нужно сменить место, время или способ решения задачи. Если выкинуть дело из головы не удаётся или сроки поджимают, обратитесь к кому-то за помощью.
Найдите того, перед кем придётся отчитываться.
Сами с собой мы не всегда честны, в отличие от тех, кто стоит выше нас по званию, рангу или должности. Вы глава бизнеса — выше вас никого нет? Наймите такого человека! Пусть у вас появится личный ментор, наставник или коуч, который будет держать вас в тонусе. На эту должность подойдёт даже ваш довольно строгий друг: пусть только регулярно требует от вас отчёты о проделанной работе, оказывает поддержку там, где это необходимо, и периодически бьёт по рукам.
Установите для себя график, соответствующий вашим биоритмам.
Деление на жаворонков и сов — вещь естественная, и это, как и прочие особенности организма, нужно учитывать. Вы должны заботиться о себе как в физическом, так и в эмоциональном и ментальном планах: это пойдёт на пользу не только вам, но и бизнесу.
Фото: Getty Images
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
