Советы / Пересказ

Девять лайфхаков по тайм-менеджменту для предпринимателей

09 октября 2018
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
 

Как использовать время настолько эффективно, насколько это возможно? Мы перевели материал Inc.com от Арианы Аю (Ariana Ayu), гендиректора компании Ayutopia International, специализирующейся на внутреннем и внешнем брендинге, — о том, как организовать свои время, расписание и жизнь.

 
 
 

Установите экстремально короткие дедлайны.

«Работающее лучше, чем идеальное», — приводит Ариана фразу Шерил Сэндберг, операционного директора Facebook. Если вы перфекционист, то в любом случае не сделаете работу плохо. Поставьте себе максимально сжатые сроки — пусть они будут даже короче, чем те, в которые вы действительно сможете управиться: возможно, вы получите результат, который не полностью вас устраивает, но даже это лучше, чем ничего. И всегда останется время на доработку.

 

Создайте расписание основных действий в календаре.

Заполняйте все пустые места — не ждите, пока для них появятся задачи. Аю утверждает: если вы не запишете в свой календарь или ежедневник важные дела, пробелы забьются необязательной мелочью, а не тем, на что действительно стоило бы тратить время.

 

Никакой мультизадачности.

Ариана уверяет, что все исследования подтверждают неэффективность многозадачности. Не выполняйте несколько дел одновременно: вы будете более продуктивны, если сфокусируетесь на одной вещи, а затем перейдёте к следующей.

 

Создайте высокопроизводительную команду и дайте ей возможность работать.

Микроменеджмент — стиль управления, при котором руководитель координирует действия всех подчинённых, — неприятен не только для предпринимателя, но и всех остальных. Нанимайте людей, которые умнее, быстрее, лучше и опытнее вас, и позвольте им работать самостоятельно: их эффективность только снизится от того, что вы стоите за спиной.

 
 
 
 
 

Даже при отсутствии свободного времени не забывайте про самообразование. В этом вам помогут наши бесплатные лекции об особенностях креативного бизнеса. Они доступны в разделе «Курсы».

 
 

Делегируйте всё, что можете сделать не только вы.

Сконцентрируйте свои время и внимание на прибыльной деятельности. Делайте только то, что не могут сделать другие, — всё остальное раздайте. Если вы уже собрали высокопроизводительную команду (предыдущий пункт), то доверяйте ей. В качестве бонуса можете оставить себе чек-листы и контролировать по ним сотрудников, советует Аю в своей статье о том, что и как делегировать. Но не увлекайтесь: систематизируйте и процесс контроля тоже.

 

Оставьте «пустую трату времени» на конец дня.

Мы знаем, что пожирает наше время: соцсети, электронная почта, чтение сайтов и медиа в поисках какой-то информации. Эти вещи, если без них не обойтись, стоит оставить на конец дня. Таким образом вы не потеряете самое плодотворное время, занимаясь непродуктивной, но обязательной деятельностью.

 

Если вы на чём-то зациклились и не можете продвинуться, попросите о помощи.

Прекратите биться головой о стену: это почти никогда не работает. Попробуйте отложить то, что никак не получается закончить: возможно, вам нужно сменить место, время или способ решения задачи. Если выкинуть дело из головы не удаётся или сроки поджимают, обратитесь к кому-то за помощью.

 

Найдите того, перед кем придётся отчитываться.

Сами с собой мы не всегда честны, в отличие от тех, кто стоит выше нас по званию, рангу или должности. Вы глава бизнеса — выше вас никого нет? Наймите такого человека! Пусть у вас появится личный ментор, наставник или коуч, который будет держать вас в тонусе. На эту должность подойдёт даже ваш довольно строгий друг: пусть только регулярно требует от вас отчёты о проделанной работе, оказывает поддержку там, где это необходимо, и периодически бьёт по рукам.

 

Установите для себя график, соответствующий вашим биоритмам.

Деление на жаворонков и сов — вещь естественная, и это, как и прочие особенности организма, нужно учитывать. Вы должны заботиться о себе как в физическом, так и в эмоциональном и ментальном планах: это пойдёт на пользу не только вам, но и бизнесу.

 
 
 

Фото: Getty Images