Помните про интересы второй стороны

«Привет! Мы команда проекта “Проект”, который занимается созданием проектов. Мы запустили сайт / устраиваем вечеринку / выиграли в спортлото, напишите про нас!» — кажется, короткое, ёмкое и довольно полное сообщение. Дружелюбный тон, вся нужная информация есть, даже какой-никакой CTA в конце присутствует. Но главный ингредиент партнёрства пропущен: взаимность!

Обращаясь к медиа или другим проектам и предпринимателям помните, что партнёрство — это всегда двусторонняя история. Это обмен ресурсами, и если вы что-то просите («напишите про нас»), то должны что-то предложить взамен («а мы… разместим ваше лого в разделе “Партнёры” / сделаем про вас пост / дадим скидку вашим подписчикам»). Покажите, чем инфопартнёрство будет полезно для другой стороны — и вероятность успешного исхода возрастёт в разы.

Изучите того, к кому идёте

В первую очередь, конечно, инфопартнёров стоит выбирать, исходя из их контента. И дело не только в содержании — хотя и оно тоже важно. Приходить к столярному бюро с предложением рассказать о вашем детском лагере немного странно, не так ли? Хотя в некоторых случаях различие в сферах может и не быть помехой — но тогда нужно заранее подумать о том, как интегрировать вашу тему в повестку партнёра и прийти с конкретными предложениями. Ну или, как минимум, рассказать, что в вашем лагере есть занятия по столярке для детей — это уже какая-никакая точка соприкосновения.

Но не менее значимо обращать внимание на форматы, которые использует потенциальный партнёр — будь это медиа или другой бренд. Так, если бренд использует только короткие посты в соцсетях с акцентом на визуал, не нужно предлагать им разместить описание вашего проекта на двух страницах. А если у медиа нет коротких форматов, не стоит просить размещения анонса фестиваля на сайте — скорее всего, это попросту невозможно. 

С другой стороны, если вы предложите что-то более уникальное — не «неподходящего» формата, а действительно неожиданное, например, совместный тест, викторину или комикс, — вероятность того, что вы получите хороший фидбэк, возрастёт.

Помните, что на той стороне — тоже эксперты

Люди, которые занимаются контентом или создают медиа, всегда знают свой проект лучше, чем пришедшие извне с предложением о партнёрстве. Вывод из этого простой: не настаивайте на воплощении своей идеи партнёрства в её первозданном виде. Например, если вы предлагаете выпустить интервью — а на той стороне уверены, что формат карточек зайдёт лучше, то стоит прислушаться: там ведь тоже эксперты, которые знают свою аудиторию и форматы. Доверьтесь им!

Кроме того, люди изнутри также оценивают и свои ресурсы. Например, выпустить материал для медиа — это не бесплатно: гонорар автору, работа редакторов, верстка и промо… Чтобы окупить эти затраты, партнёр должен получить соответствующий «выхлоп» тоже. Если эффект от партнёрства затраты не перекроет, есть смысл не отказываться от него, а снижать затраты — и это тоже могут оценить и продумать только люди на той стороне.

Смотрите на охваты

Подписчики в соцсетях, количество лайков и просмотров, визиты на сайт и прочие метрики — отличный способ оценить партнёра. Но и здесь не стоит забывать про взаимность и пользу для другого: если вы хотите бесплатного взаимного размещения, но выбираете в потенциальные партнёры тех, у кого паблик на 50 тысяч человек — а у вас всего 2 тысячи подписчиков, рассчитывать на размещение не приходится. В таких случаях лучше найти кого-то равного себе, кто также был бы заинтересован в размещении у вас — либо просто оплатить рекламу.

Не частите с инфоповодами

Даже если вы установили с кем-то партнёрские отношения, не злоупотребляйте своими запросами. Если ваш партнёр — слоу-медиа, у которого выходит несколько материалов в неделю, или бренд, который не частит с публикациями в соцсетях, предлагать собственные инфоповоды больше раза в 1-2 месяца не стоит. В лучшем случае вы покажете, что плохо понимаете, к кому вообще пришли — а в худшем такой подход может быть расценен как простая наглость и нежелание соблюдать интересы второй стороны.

По возможности обращайтесь персонально

Людей встречают по одёжке, а потенциальных партнёров — по первому сообщению. Конечно, важно, что в нём будет написано и какой tone of voice при этом использован — но не менее важно и то, кому оно будет отправлено. Не всегда, но зачастую у медиа и компаний можно найти контакты разных специалистов — и, скорее всего, они ответят быстрее, чем если отправить письмо на общую почту. Но тут нужно помнить, что если вы предлагаете партнёрство — не нужно писать SMM-специалисту (в лучшем случае он передаст ваше сообщение кому-то ответственному за это, но и там оно может затеряться), а про рекламные интеграции лучше не спрашивать у редакторов медиа — они этим не занимаются. 

Но даже если вы пишете на общий имэил — помните, что на том конце его будет читать не бездушная машина, а обычный человек. И ему (ну, скорее всего) нравится, когда с ним открыты и доброжелательны. Не нужно лить елей, но покажите, что вы знаете проект, которому пишете, и попытайтесь коротко объяснить, почему выбрали именно его. Ну и, конечно, помните, что вежливость открывает даже наглухо закрытые двери.