Миллионы часов отпуска остаются неиспользованными ежегодно; что уж говорить о пандемии, которая только усилила эту проблему. Между тем, свежее исследование ВОЗ показывает, что переработка крайне вредна, а отпуск, напротив, необходим — он помогает повысить общую стойкость, которая позволяет лучше справляться с критическими ситуациями, неизбежными как для наёмных сотрудников, так и для предпринимателей.
Но не любой отпуск полезен — поэтому пересказываем статью Harvard Business Review о том, как сделать его максимально эффективным (основываясь на исследованиях и научных теориях).
Планировать в пандемию сложно, но возможно: про отпуск лучше начать думать как минимум за три месяца до предполагаемых дат.
Во-первых, покупать билеты заранее гораздо дешевле. Но основное преимущество вовсе не в этом. Теория конструктивного уровня (CLT, Construal level theory) гласит, что об отдалённых вещах мы думаем максимально абстрактно, но чем ближе к нам во времени они становятся, тем более конкретные формы приобретают. Начиная планировать отдых за три месяца, вы даёте шанс своему мозгу вспомнить о том, почему вообще вам нужен отпуск (и получить дополнительный заряд дофамина только от этой мысли).
Чем ближе отпуск, тем более конкретным он будет вам казаться: вы начнёте планировать логистику, делегирование задач и прочее. Если не дать себе этого трёхмесячного расстояния до отпуска, велика вероятность, что вы что-то упустите — или вовсе откажетесь от этой идеи.
Материалы по теме
Рассказываем о методике планирования, которая пригодится как бизнесу, так и людям
Часть отпуска неизбежно уйдёт на адаптацию, поэтому он должен быть не короче одной недели.
Даже если вы решили запереться на время отпуска в собственной квартире и играть в приставку, мозгу потребуется адаптация — как минимум день-два уйдут на то, чтобы перестать заглядывать в рабочие чатики или избавиться от желания проверить почту. Что уж говорить о ситуации, когда вы куда-то уезжаете — там придётся ещё и привыкать к тому, как изменился мир вокруг.
Именно поэтому хороший отпуск должен быть не короче одной недели — это позволит вам без проблем выделить необходимое время на адаптацию к отсутствию постоянной коммуникации и рабочих задач, и у вас всё ещё останется как минимум пять дней, чтобы отдохнуть.
Лучшее решение — избегать во время отпуска любых обязанностей. И даже собственного дома.
Если вы можете себе это позволить — сделайте всё, чтобы как можно большую часть отпуска провести не дома и вне своих обязанностей, рабочих или домашних. Скорее всего, куча людей на вас полагается — но важно понимать, что ради собственного ментального здоровья и спокойствия вам необходимо время, когда вы не принимаете никаких значимых решений. Тем более, если это всего пара-тройка недель в году.
Конечно, самый дешёвый способ провести отпуск — остаться дома, много спать и всё такое. Но это вообще не лучший вариант, особенно если в последнее время вы работаете на удалёнке. Вы будете видеть своё рабочее место, найдёте кучу домашних дел. Так что если вы хотя бы снимете номер в дешёвом отеле в своём же городе, это поможет сделать отдых более эффективным: с глаз долой — из сердца вон. Опять же, согласно теории конструктивных уровней, физическое расстояние работает также, как расстояние во времени — в общем, оно поможет вашему мозгу воспринимать домашние обязанности и рабочие задачи как что-то абстрактное.
Не делегирование, а наставничество: собственное отсутствие на рабочем месте стоит воспринимать как повод сделать своих коллег более независимыми.
Ещё один повод запланировать отпуск как можно раньше — это даст вам достаточно времени на подготовку. Желательно продумать и передать коллегам не только рутину, но и подготовить их к решению кризисных задач в ваше отсутствие, особенно если обычно эту функцию выполняете именно вы.
Если с делегированием у вас, как и у большинства, проблемы — попробуйте воспринимать это как обучение своих подчинённых и коллег, станьте для них наставником. Особенно хорошо, если за время вашего отсутствия они поймут, что часть задач, которые ранее требовали вашего непосредственного участия, они на самом деле могут выполнять самостоятельно. Всё это поможет вам не только меньше отвлекаться на рабочие вопросы, но и не офигеть от их количества после возвращения.
Банально, но: план поездки и другие важные штуки, записанные на бумаге, помогут меньше прикасаться к телефону — а, значит, к работе.
Если расписание поездки, даты рейсов, номера броней и прочие аспекты вы запишете в блокноте (желательно не в рабочем!), то вы гарантированно будете меньше трогать свой телефон. А это значит, что соблазн залезть в почту, открыть Slack или Trello будет снижаться. Если же перейти на использование бумаги полностью не выйдет, хотя бы отключите уведомления или просто снесите с телефона рабочие приложения. Это поможет даже на просьбу от коллег зайти в планировщик с чистой совестью ответить «не могу».
Выходные и отгулы тоже могут работать, как маленький отпуск — особенно, когда до него далеко.
Если у вас остался неиспользованный отпуск — например, как у многих, скопился во время пандемии, — а взять больше четырёх дней в год не позволяет должность, ответственность или условия контракта, стоит подумать о том, чтобы поделить его на отгулы. Это может быть день или два среди недели — или добавленные к выходным.
Но использовать такие отгулы тоже стоит с умом: спать до обеда и ещё полдня приходить в себя — не лучший вариант. Подумайте о том, как наиболее рационально использовать это время в своих интересах. В идеале часть времени потратить на что-то для себя — сходить в кино, покататься на велосипеде или почиллить в спа, а другую часть — на какие-то свои личные обязанности, не связанные с работой. Например, если вы давно хотели провести ревизию холодильника или аптечки, довязать шарф или наконец убрать зимние вещи подальше, отгул — идеальный способ сделать это без ущерба своему и без того ограниченному свободному времени.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
