Годовая финансовая отчётность обычно пугает одной только своей необходимостью. Мы разобрались, какую из форм и от кого обязательно потребуют госорганы, а какие (и зачем) пригодятся для внутреннего пользования.
текст:
Анастасия Рогозина
Сдавать бухгалтерскую отчётность обязаны не все — но есть много нюансов.
Как ни странно, российская система финансовой (бухгалтерской) отчётности для ИП и малого бизнеса довольно проста и лояльна. Ну а остальным повезло меньше.
Все предприятия в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учёте N 402-ФЗ по формату годовой бухгалтерской отчётности делятся на три категории:
•
ИП и представительства иностранных компаний (не все);
•
Малый бизнес (не ИП), НКО (не признанные иностранными агентами) и резиденты Сколково;
•
Прочие организации, в том числе государственные учреждения и все, чья деятельность требует обязательного аудита.
Подробнее ознакомиться с критериями распределения предприятий по категориям можно в этой статье закона.
Первая категория вообще может не вести финансовую отчётность — достаточно платить соответствующие доходу налоги. Вторая категория сдаёт годовую бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде. Третьей категории достаётся больше всех: они отчитываются в полном объёме.
Сдавать отчётность надо в два разных ведомства. Пакет документов при этом одинаковый.
Все организации обязаны сдавать отчётность в орган государственной статистики и в налоговую — всё по месту регистрации — и в определённый период.
Документы надо подготовить и направить в ведомства не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода — мы говорим про годовую отчётность, поэтому до 31 марта следующего за отчётным года (в этом году — 1 апреля, потому что 31 марта — воскресенье). Если вы открыли ИП, скажем, 1 октября, то к марту всё равно должны отчитаться за прошлый год — отчётный период в таком случае будет с 1 октября по 31 декабря.
Обоим ведомствам нужен один и тот же пакет документов. Но что в него входит, будет зависеть от категории предприятия.
Индивидуальные предприниматели законом освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт. Но это не значит, что доходы и расходы вообще не нужно учитывать.
По учёту доходов и расходов ИП делятся на два типа. Те, кто на спецрежиме ЕНВД, обязаны только заполнять декларации для ФНС на протяжении года — прибыль и прочие показатели на размер вменённого налога не влияют. Все остальные ИП — обычные и на других спецрежимах — кроме сдачи деклараций обязаны вести Книгу учёта доходов и расходов в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учёту — ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.
Звучит страшно, но на самом деле в этом нет ничего сложного: достаточно изо дня в день записывать, сколько и каким образом вы заработали, сколько и на что потратили. Все нюансы подробно объясняются в ПБУ, но нужно учитывать, что бланки Книги отличаются в зависимости от режима налогообложения. Предоставлять этот документ в ведомства не нужно, но предприниматель обязан предъявить его по первому же запросу ФНС — и получит штраф, если этого не сделает.
Финотчётность для малого бизнеса — это два документа, но по своему желанию их количество можно увеличить (и украсить графиками).
Предприятия, попадающие во вторую категорию (малый бизнес), сдают обычно два документа: это бухгалтерский баланс (ПБУ 4/99, раздел IV) и отчёт о финансовых результатах (ПБУ 4/99, раздел V). К обоим документам надо будет добавить и все имеющиеся приложения, плюс информацию на своё усмотрение — хоть план развития в графике рисуйте, лишним не будет. Могут запросить и пояснения — это может быть пояснительная записка или другие типы отчётов, которые обязательны для крупного бизнеса.
Речь идёт, например, об отчёте о движении денежных средств и отчёте об изменении капитала, которые все остальные предприятия предоставляют в обязательном порядке. Некоммерческим организациям придётся подготовить ещё и отчёт о целевом использовании средств. Общий вид всех документов регулируется ОКУД — Общероссийским классификатором управленческой документации.
Финансовая отчётность нужна не только государству, но и самому предпринимателю. Поэтому даже если её от вас не требуют, лучше составить для себя.
Зачем сдавать все вышеперечисленные документы в Росстат и ФНС, в целом, понятно — для учёта статистики и проверки правильности подсчёта налоговой базы, и, соответственно, суммы налогов. Но она нужна и самому предпринимателю. Давайте коротко рассмотрим, как и что можно понять из финансовой отчётности предприятия.
1
Бухгалтерский баланс
Он позволяет оценить финансовое положение компании, устойчивость и даже вероятность банкротства — всё потому, что данные баланса являются основой для расчёта показателей рентабельности. Но даже без расчётов из данных баланса можно узнать, насколько предприятие обеспечено собственным капиталом, сколько у него заёмных средств, как оно рассчитывается с поставщиками и покупателями, какое у него имущество и источники средств.
2
Отчёт о финансовых результатах
до 2012 года — Отчёт о прибылях и убытках
В отличие от баланса, показывает не состояние компании на определённую дату, а результаты её работы за период, поэтому как источник данных для анализа дополняет его.
В ОФР детализируются виды прибыли и расходов. Также в нём вычисляется чистая прибыль — сколько за конкретный период заработал бизнес, и EBITDA — показатель, используемый для сравнения компании с другими представителями отрасли. Используя ОФР вместе с балансом, можно достаточно полно оценить эффективность бизнеса.
3
Отчёт о движении денежных средств
Этот документ в табличной форме показывает, как через предприятие проходят денежные потоки (их ещё называют cash flow): от какой деятельности и сколько получено и на что истрачено. По сути, это отражение баланса в более удобной форме, которое позволяет проанализировать и при необходимости скорректировать траты и вложения — или увидеть проблемные и наиболее важные источники дохода.
4
Отчёт об изменениях капитала
Это тоже табличная форма баланса, но выражены в ней не потоки, а собственные средства организации — нераспределённая прибыль, акции, если таковые имеются, имущество, резервы и прочее.
Составляется этот документ с целью увидеть структуру изменений собственного капитала и их причины. Однако для малого бизнеса он смысла не имеет — предприниматель обычно в любом случае в курсе переоценки имущества или других факторов, влияющих на капитал, а сам его размер, как правило, недостаточно велик, чтобы сделать релевантные выводы.
Пугаться сложности составления таких отчётов не нужно: с ними вполне справится бухгалтер на аутсорсе или специализированные программы. Наиболее удобную можно подобрать в интернете исходя из сферы бизнеса, формы собственности и предъявляемых к отчётности требований.
Превью: steamcommunity.com
