Советы / разбор

Какая бывает финансовая отчётность и что с ней делать

13 февраля 2019
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Годовая финансовая отчётность обычно пугает одной только своей необходимостью. Мы разобрались, какую из форм и от кого обязательно потребуют госорганы, а какие (и зачем) пригодятся для внутреннего пользования.

текст:
Анастасия Рогозина

Сдавать бухгалтерскую отчётность обязаны не все — но есть много нюансов.

Как ни странно, российская система финансовой (бухгалтерской) отчётности для ИП и малого бизнеса довольно проста и лояльна. Ну а остальным повезло меньше.

Все предприятия в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учёте N 402-ФЗ по формату годовой бухгалтерской отчётности делятся на три категории:

ИП и представительства иностранных компаний (не все);

Малый бизнес (не ИП), НКО (не признанные иностранными агентами) и резиденты Сколково;

Прочие организации, в том числе государственные учреждения и все, чья деятельность требует обязательного аудита.

Подробнее ознакомиться с критериями распределения предприятий по категориям можно в этой статье закона.

Первая категория вообще может не вести финансовую отчётность — достаточно платить соответствующие доходу налоги. Вторая категория сдаёт годовую бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде. Третьей категории достаётся больше всех: они отчитываются в полном объёме.

Сдавать отчётность надо в два разных ведомства. Пакет документов при этом одинаковый.

Все организации обязаны сдавать отчётность в орган государственной статистики и в налоговую — всё по месту регистрации — и в определённый период.

Документы надо подготовить и направить в ведомства не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода — мы говорим про годовую отчётность, поэтому до 31 марта следующего за отчётным года (в этом году — 1 апреля, потому что 31 марта — воскресенье). Если вы открыли ИП, скажем, 1 октября, то к марту всё равно должны отчитаться за прошлый год — отчётный период в таком случае будет с 1 октября по 31 декабря.

Обоим ведомствам нужен один и тот же пакет документов. Но что в него входит, будет зависеть от категории предприятия.

Индивидуальные предприниматели законом освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт. Но это не значит, что доходы и расходы вообще не нужно учитывать.

По учёту доходов и расходов ИП делятся на два типа. Те, кто на спецрежиме ЕНВД, обязаны только заполнять декларации для ФНС на протяжении года — прибыль и прочие показатели на размер вменённого налога не влияют. Все остальные ИП — обычные и на других спецрежимах — кроме сдачи деклараций обязаны вести Книгу учёта доходов и расходов в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учёту — ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Звучит страшно, но на самом деле в этом нет ничего сложного: достаточно изо дня в день записывать, сколько и каким образом вы заработали, сколько и на что потратили. Все нюансы подробно объясняются в ПБУ, но нужно учитывать, что бланки Книги отличаются в зависимости от режима налогообложения. Предоставлять этот документ в ведомства не нужно, но предприниматель обязан предъявить его по первому же запросу ФНС — и получит штраф, если этого не сделает.

Финотчётность для малого бизнеса — это два документа, но по своему желанию их количество можно увеличить (и украсить графиками).

Предприятия, попадающие во вторую категорию (малый бизнес), сдают обычно два документа: это бухгалтерский баланс (ПБУ 4/99, раздел IV) и отчёт о финансовых результатах (ПБУ 4/99, раздел V). К обоим документам надо будет добавить и все имеющиеся приложения, плюс информацию на своё усмотрение — хоть план развития в графике рисуйте, лишним не будет. Могут запросить и пояснения — это может быть пояснительная записка или другие типы отчётов, которые обязательны для крупного бизнеса.

Речь идёт, например, об отчёте о движении денежных средств и отчёте об изменении капитала, которые все остальные предприятия предоставляют в обязательном порядке. Некоммерческим организациям придётся подготовить ещё и отчёт о целевом использовании средств. Общий вид всех документов регулируется ОКУД — Общероссийским классификатором управленческой документации.

Финансовая отчётность нужна не только государству, но и самому предпринимателю. Поэтому даже если её от вас не требуют, лучше составить для себя.

Зачем сдавать все вышеперечисленные документы в Росстат и ФНС, в целом, понятно — для учёта статистики и проверки правильности подсчёта налоговой базы, и, соответственно, суммы налогов. Но она нужна и самому предпринимателю. Давайте коротко рассмотрим, как и что можно понять из финансовой отчётности предприятия.

1

Бухгалтерский баланс

Он позволяет оценить финансовое положение компании, устойчивость и даже вероятность банкротства — всё потому, что данные баланса являются основой для расчёта показателей рентабельности. Но даже без расчётов из данных баланса можно узнать, насколько предприятие обеспечено собственным капиталом, сколько у него заёмных средств, как оно рассчитывается с поставщиками и покупателями, какое у него имущество и источники средств.

2

Отчёт о финансовых результатах

до 2012 года — Отчёт о прибылях и убытках

В отличие от баланса, показывает не состояние компании на определённую дату, а результаты её работы за период, поэтому как источник данных для анализа дополняет его.

В ОФР детализируются виды прибыли и расходов. Также в нём вычисляется чистая прибыль — сколько за конкретный период заработал бизнес, и EBITDA — показатель, используемый для сравнения компании с другими представителями отрасли. Используя ОФР вместе с балансом, можно достаточно полно оценить эффективность бизнеса.

3

Отчёт о движении денежных средств

Этот документ в табличной форме показывает, как через предприятие проходят денежные потоки (их ещё называют cash flow): от какой деятельности и сколько получено и на что истрачено. По сути, это отражение баланса в более удобной форме, которое позволяет проанализировать и при необходимости скорректировать траты и вложения — или увидеть проблемные и наиболее важные источники дохода.

4

Отчёт об изменениях капитала

Это тоже табличная форма баланса, но выражены в ней не потоки, а собственные средства организации — нераспределённая прибыль, акции, если таковые имеются, имущество, резервы и прочее.

Составляется этот документ с целью увидеть структуру изменений собственного капитала и их причины. Однако для малого бизнеса он смысла не имеет — предприниматель обычно в любом случае в курсе переоценки имущества или других факторов, влияющих на капитал, а сам его размер, как правило, недостаточно велик, чтобы сделать релевантные выводы.

Пугаться сложности составления таких отчётов не нужно: с ними вполне справится бухгалтер на аутсорсе или специализированные программы. Наиболее удобную можно подобрать в интернете исходя из сферы бизнеса, формы собственности и предъявляемых к отчётности требований.

Превью: steamcommunity.com

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: