Пандемия, кризис, и прочая, и прочая окончательно убили традиционную пятилетнюю систему планирования — даже на собеседованиях спрашивать, где вы видите себя через пять лет, стало зазорно, потому что ни у кого нет ответа на этот вопрос. Поэтому пересказываем текст Harvard Business Review о микропланировании — практике, которая основана на естественных природных процессах. Микропланирование позволяет бороться со стрессом, не внушая поддельной уверенности будто мы знаем, каким будет следующий месяц или год.
Основная цель не может подразумевать один-единственный путь достижения: должен быть выбор способов и инструментов, иначе это плохая цель.
Цель — это основной элемент микропланирования, который, в идеале, не должен меняться с течением времени. А вот пути её достижения могут меняться в зависимости от контекста, вашего выбора и многих других параметров, поэтому важно с умом подойти к формулировке.
Например, наша цель — поддерживать сообщество региональных предпринимателей. Мы можем продолжить рассказывать о них и выпускать курсы, а можем выбрать другой путь, например, организовывать встречи и мероприятия для бизнеса, или помогать какими-то другими вещами. Но всё это будут разные пути достижения одной и той же цели.
Тем, кто не может сходу сформулировать подобную цель, авторы статьи советуют оценить свой предыдущий опыт. Например, если речь идёт про профессиональную цель, надо понять, что объединяло все ваши прошлые должности и места работы — это и будет подходящей целью.
План на год основывается на областях потенциального роста, но лучше ограничить их количество, не пытаясь охватить всё сразу.
Чтобы сформировать годовой план в рамках рассматриваемой концепции, нужно проанализировать свой опыт и собрать всю возможную информацию, которой вы располагаете (например, если экономисты считают, что мир не выйдет из кризиса, — планировать удвоение капитала довольно странно). На основании этого анализа необходимо выделить несколько областей, развиваясь в которых, вы будете двигаться к выполнению установленной цели.
Авторы Harvard Business Review рекомендуют ограничить количество таких сфер двумя или тремя: пытаясь охватить все потенциальные точки роста сразу, вы не только рассеете усилия, но и рискуете быть разочарованными по истечению года, потому что выполнили не всё, что планировали.
Ваш годовой план может включать в себя поиск работы или возможностей для роста в текущей карьере, выполнение и превышение ваших KPI, создание основы для открытия собственного бизнеса или что-то ещё, что имеет смысл в тот момент, в котором вы находитесь.
Квартальное планирование подразумевает анализ предыдущего квартала и выявление мест, над которыми стоит поработать в следующем.
Микропланирование — на то и микро, чтобы помимо глобальных ставить и краткосрочные цели, например, на квартал. Методика предполагает, что для этого нужно проанализировать предыдущий период и понять, что в нём удалось, а что нет. Например, если в предыдущем квартале вы предложили команде идею, но она была отвергнута, а теперь вы понимаете, что просто не смогли её правильно подать, — в следующем квартале над этим нужно поработать. Так, можно поставить перед собой цель предлагать команде одну идею в месяц и отстаивать её, или, например, прочесть две книги на тему ведения переговоров, чтобы прокачать этот скилл.
Таких целей может быть больше, чем годовых, но эксперты снова советуют не брать на себя слишком много — пяти квартальных целей будет достаточно.
Материалы по теме
Управляющая чарити-шопом в Перми — о принципах работы, скепсисе близких и требованиях к арендодателям.
Квартальные цели нужно корректировать, и каждый месяц добавлять к ним новые, менее глобальные. Для этого цели лучше всего разбить на проекты, а проекты — на этапы.
Если в рамках квартала необходимо ставить цели на следующий квартал, то планы на текущий в этой концепции корректируются каждый месяц. При этом в течение месяца важно делать шаги к осуществлению своей более глобальной цели — для этого их лучше всего дробить на проекты, каждый из которых состоит из четырёх этапов: подготовка, осуществление, завершение и интеграция, отдых и размышления.
Например, если вы планируете начать путь к своей глобальной цели с поиска работы, то это и будет первым проектом в рамках её достижения. Его нужно поделить на этапы: подготовка в данном случае — это составление резюме и поиск вакансий, потом нужно сделать ваши усилия «видимыми», то есть осуществить их — это отклики на вакансии и собеседования. Когда вы получите подходящий оффер и пройдёте период адаптации к новой работе, это и будет завершением проекта. После этого возьмите перерыв перед установкой следующего проекта и проанализируйте то, насколько успешно вы справились с только что закончившимся — это этап отдыха перед новым циклом.
Недельное планирование включает в себя не только рабочие задачи: в рамках него нужно обратить внимание и на качество жизни.
Если глобальные цели расставлены на год, квартал и месяц и их остаётся только корректировать в зависимости от обстоятельств (условный поиск работы зависит не только от ваших усилий, но и от ситуации на рынке труда), то недельное планирование лучше посвятить рутине.
Методика микропланирования подразумевает, что в начале каждой недели нужно составлять список дел на ближайшие семь дней. Подразумевается, что он заменит ежедневное планирование, которое обычно выглядит как гигантский to-do лист и вгоняет в ужас. Еженедельный план позволяет быть более гибким и представлять, что ждёт вас завтра.
При этом очень важно включать в этот план не только рабочие задачи и промежуточные этапы их решения, но и цели вроде здорового питания, необходимого количества сна или движения, прогулок и просто приятных встреч — всё, что непосредственно влияет на качество вашей жизни.
Избавляя от ежедневных списков задач, микропланирование, тем не менее, включает ежедневный мониторинг — в идеале, что-то вроде дневника.
Ежедневные to-do листы больше не актуальны, но это не значит, что каждый день делать ничего не нужно: нужно следить за своим состоянием и фиксировать это в чём-то вроде дневника. Под состоянием подразумевается физическое, психологическое и эмоциональное (и любые другие, какие только у вас есть).
Предполагается, что пять минут в конце каждого дня надо потратить на то, чтобы записать, что вы делали в течение дня, чем довольны, а чем не очень. Иногда эти записи нужно анализировать — это поможет скорректировать цель и способ её реализации, отказаться от, возможно, излишнего достигаторства в пользу собственного спокойствия и адекватной эффективности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
