ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он состоит из 21 раздела, в каждом из которых есть классы, подклассы, группы, подгруппы и, наконец, виды деятельности. Всё это отражается сочетаниями чисел — собственно, кодов ОКВЭД. При регистрации ИП или ООО предприниматель должен выбрать несколько кодов, наиболее полно отражающих основной и дополнительные виды деятельности. 

Не переписывайте весь ОКВЭД

Коды ОКВЭД предприниматели и юрлица указывают в заявлении о регистрации. Для ИП — это форма № Р21001, для ООО — № Р11001. В каждой из них есть по 57 строк для выбора кодов, только один из которых может быть основным. Но заполнять их все не нужно: это может вызвать излишний интерес к бизнесу у налоговой. 

Достаточно выбрать один основной вид деятельности. Например, если вы ООО и открываете бар, вам нужен код ОКВЭД 56.30: он подразумевает подачу напитков для непосредственного употребления внутри заведения. Но, если при этом вы собираетесь продавать напитки в упаковке на вынос, тогда в списке дополнительных кодов необходимо выбрать 47.25 («Торговля розничная напитками в специализированных магазинах»). Если вы гостей ещё и кормить планируете, то вам нужен дополнительный код 56.10 («Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания»).

Соблюдайте «правило четырёх»

В коде ОКВЭД может быть до шести цифр, но никак не меньше четырёх: это означает, что нужно выбрать как минимум класс, подкласс и группу видов деятельности. Это и есть своеобразное «правило четырёх»: заявление на регистрацию, где указан код из меньшего количества цифр, просто не примут. Вообще, структура кода такая: 

XX класс

XX.X подкласс

XX.XX группа

XX.XX.X подгруппа

XX.XX.XX вид

То есть вид деятельности 13.20.12 («Производство шерстяных тканей», конкретный вид деятельности) входит в подгруппу 13.20.1 («Производство тканей (без специальных тканей) из натуральных волокон, кроме хлопка»), группу 13.20 («Производство текстильных тканей»), подкласс 13.2 («Производство текстильных тканей») и класс 13 («Производство текстильных изделий»). 

Чем больше цифр в выбранном вами коде, тем конкретнее код (и тем лучше налоговая будет понимать, чем вы занимаетесь), но тем же больше вероятность, что вам придётся выбирать много дополнительных кодов, в случае если основной код не исчерпывает её всю. Соответственно, выбирая группу (четыре цифры) в качестве кода ОКВЭД, вы можете (но не обязаны!) заниматься всеми видами деятельности, которые в неё входят.

Выбирайте коды исходя из преимуществ

Во-первых, от кода основного вида деятельности будут зависеть взносы на травматизм в Фонд социального страхования — это касается и ООО, и ИП. Их размер исчисляется исходя из зарплат, премий и прочих доходов, а вот ставка зависит как раз от основного вида деятельности: для наиболее травматичных составляет 8,5%, для наименее травматичных — 0,2%.

Во-вторых, основной вид деятельности по ОКВЭД влияет на доступ к тем или иным налоговым спецрежимам. Например, выбрать ЕСХН могут только фермеры — значит, код должен быть из Раздела А («Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство»), а патент доступен ИП, которые ведут бизнес по одному из 63 доступных направлений (они тоже определяются кодами ОКВЭД). Те, у кого основной вид бизнеса — деятельность ломбардов, не смогут выбрать УСН. «Вменёнку» тоже могут себе позволить только предприниматели по конкретным видам.  

Учитывайте ограничения

Если ООО может вести любую деятельность, какую пожелает, то индивидуальным предпринимателям живётся не так вольно. Некоторые виды деятельности вроде авиа- и ракетостроения, производства и продажи оружия, производства и продажи алкоголя для ИП в России запрещены. Если вы укажете в заявлении на регистрацию один из кодов, соответствующих запрещённой для вашего типа бизнеса, вам просто откажут в регистрации. 

Есть ещё одно ограничение для ИП: если основной или дополнительный вид деятельности, указанный в заявлении, касается образования, медицинских услуг и всего, что может быть связано с несовершеннолетними, к документу нужно будет приложить справку об отсутствии судимости предпринимателя. Её готовят по межведомственному запросу, но лучше озаботиться заранее. 

Следите за актуальностью указанных кодов

По идее, штрафа за ведение деятельности вне указанных кодов ОКВЭД в КоАП нет. Но зато там есть штраф по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» — «влететь» можно на пять тысяч рублей. 

Кроме того, если ИП выбирает коды один раз при регистрации и потом может о них забыть, то юрлица обязаны подтверждать выбранные виды деятельности раз в год не позднее 15 апреля: этого требует ФСС, которая исчисляет взносы на травматизм. Если ООО вовремя не подтвердит основной код деятельности, ФСС начнёт высчитывать взносы по максимальной ставке для одного из дополнительных видов деятельности — тут как раз можно пострадать из-за «лишних» указанных кодов. 

Если какие-то коды ОКВЭД перестали быть нужными или их список, напротив, необходимо расширить, это можно сделать, обратившись в налоговую. Индивидуальные предприниматели могут сделать это онлайн, а гендиректору юрлица понадобится заявление, подписанное в присутствии нотариуса и заверенное им.