В конце августа в деревне Сардаял, где живет 500 человек, прошел культурный фестиваль «Кружок». Его организовал одноименный образовательный проект с целью привлечь внимание к маленькой деревне в республике Марий Эл. Программный директор «Кружка» Ольга Зотова рассказала, как они прошли путь от идеи до воплощения, искали деньги и везли гостей по бездорожью.
Активную подготовку мы начали в мае. Изначально была идея устроить музыкальный фестиваль: нам казалось, что привлечь людей в Сардаял может только большое музыкальное событие. Первая же группа, с которой мы стали общаться, была «Самое большое простое число». Им было не очень интересно участвовать в музыкальном фестивале, зато понравилась идея культурного фестиваля с концертом.
Так что мы запланировали один концерт на главной деревенской площадке — в спортзале школы. А вокруг этого стали формировать остальную программу, не связанную с музыкой.
— Для нас были важны несколько ключевых событий. Во-первых, концерт. Во-вторых, совместный ужин в вечер открытия, когда все приносят какую-то свою еду и все вместе сидят за длинным столом. В-третьих, рассказ о местной культуре. Нам хотелось, чтобы гости увидели, как живут местные жители. И наоборот, привезти какие-то практики из города, которых нет в деревне.
Еще мы решили провести форум, посвященный развитию малых городов и деревень. Собрать небезразличных людей, которые занимаются подобными проектами в России, чтобы они поделились опытом. Правда была сложность с участниками: многие отказывались, потому что мы не могли оплатить билеты, предоставляли только проживание в палатках и питание.
— Изначально мы рассчитывали на себя, собственные деньги и прибыль от продажи билетов, а параллельно искали спонсоров. Наша основная ошибка — мы начали их искать очень поздно. Крупные корпорации не могут в течение месяца выделить деньги, даже если они искренне заинтересованы в проекте.
В августе наступила паника: денег не было, но отступать было некуда. Мы открыли и активно анонсировали сбор средств, и за две или три недели собрали 120 тысяч рублей. А за два дня до фестиваля, когда я уже подсчитывала, сколько собственных денег придется потратить на эту авантюру, наконец, нашли двух частных спонсоров.
Тогда мы вздохнули с облегчением, и первым делом купили свечи и гирлянды на стол для праздничного ужина. До этого приходилось экономить буквально на всем: мы искали партнеров, которые дадут нам футболки и сумки для печати бесплатно, привезут провода и брусья для строительства. Общий бюджет фестиваля — около 750 тысяч, что немного для события подобного масштаба.
Самая большая сложность возникла с транспортировкой гостей. До Сардаяла нельзя доехать на общественном транспорте, только добраться до соседней деревни, а оттуда 7 километров ехать через поле. Мы заказывали трансфер автобусами из Казани.
Сначала они простояли полтора часа в пробках на выезде из города, потому что неправильно рассчитали время и выехали поздно, в 16 часов. А потом водители доехали до финального участка и отказались ехать дальше. Они не предполагали, что дорога в таком ужасном состоянии, и были очень злы.
— В итоге, поездка Казань — Сардаял заняла пять часов, нам пришлось перенести время общего ужина и очень быстро всех расселять, практически ночью. Обратно водители вообще отказались забирать людей из Сардаяла, так что мы нашли грузовики с открытым верхом, которые довезли всех до ближайшей деревни, и уже там их ждали автобусы до Казани.
Кроме того, неожиданные сложности возникли с палатками. Мы арендовали их в спешке и не заметили, что часть недоукомплектована, а когда сдавали палатки обратно, то пришлось за это доплачивать.
В итоге, на фестиваль приехало примерно 200 человек, собралась потрясающая публика, все были очень довольны. Могло быть, наверное, и больше, но мы заранее закрыли регистрацию и продажу билетов, потому что основное событие — концерт «СБПЧ» должен был проходить в школьном спортзале, а места там не очень много. Мы решили, что безопасность важнее прибыли и ограничили поток желающих. Тем более, на концерте присутствовали жители Сардаяла и их гости, для них фестиваль был бесплатным.