18-19 августа в Москве прошёл фестиваль Veter Summer Fest, в котором приняли участие более 100 брендов. Среди них были не только столичные, но и региональные проекты. Мы пообщались с их представителями и разобрались, зачем брендам из регионов участвовать в подобных мероприятиях, окупаются ли затраты и почему не стоит бояться конкурентов.
Организаторы мало кого лично приглашают на фестиваль: лучше подать заявку самим. Отбирают участников исходя из концепции проекта и продукта. Важную часть составляет красивое оформление.
— На фестиваль я заявилась сама: отправила заявку на почту организаторам после того, как узнала о предстоящем его проведении. Организаторы позже ответили на письмо с приглашением на участие в маркете.
Остальные опрошенные нами участники также подавали заявки сами: велика вероятность, что о каком-то подходящем для фестиваля региональном проекте столичные организаторы попросту не знают. Возможно, если кто-то из приезжих участников им особенно запомнится, в следующий раз его пригласят — но рассчитывать на это не стоит, поэтому если вы не являетесь «якорным» резидентом фестиваля, лучше подать заявку даже при повторном участии.
Для того, чтобы заявиться на фестиваль, обычно достаточно написать о себе, прикрепив ссылки на страницы своего бренда в соцсетях или на сайт, а также приложить фотографии своих изделий. После этого организаторы подтвердят ваше участие или зададут дополнительные вопросы, а также раскроют информацию о стоимости места и других требованиях.
Совмещать маркеты выгодно. Собираясь на один фестиваль, лучше проверить, не проходит ли поблизости другое подобное мероприятие: это поможет сэкономить как минимум на транспортных расходах.
Veter Summer Fest 2018 для многих региональных проектов стал первым опытом участия в подобных фестивалях. Поездка на фестиваль обошлась им в сумму от 30 до 50 тысяч рублей: это и билеты, и стоимость упаковки и перевозки товаров, и аренда места. Но есть и «бывалые» участники, которым удалось сэкономить, одновременно приняв участие в других мероприятиях.
— Я изначально собиралась на «Ламбаду» («Ламбада-маркет» прошёл в Москве 19 августа — прим. «Мастеров») и в дополнение решила подать на «Ветер», так что такие расходы, как билеты я делила на два маркета. Но здесь приведу цифру из расчёта, если бы участвовала только в «Ветре»: если учитывать всё-всё, включая себестоимость изделий и упаковку, то затраты вышли около 63 000 рублей, — рассказывает основательница ювелирного бренда PROSTO из Екатеринбурга Мария Чуркина.
Почти все региональные проекты «репетируют» участие в московских фестивалях на местных маркетах. Это помогает понять возможные требования аудитории и при необходимости подтянуть уровень своей подготовки.
Даже если в каком-то конкретном небольшом городе подобных мероприятий нет — это не повод отчаиваться. Есть традиционные маркеты в Екатеринубрге и Open Space Market в Казани. На последний ездили две из трёх опрошенных участниц.
Бренд Moonswoon, например, пошёл дальше и его основательница Ольга Локшина ездит на фестивали вне родного Екатеринбурга примерно раз в сезон: это и Казань, и Санкт-Петербург, и Москва. Возможность сделать активные продажи в короткий период времени прельщает, но каждое участие требует подготовки.
Важно не забывать улыбаться и в целом хорошо подготовиться к маркету: красиво упаковать товар, по возможности разнообразить ассортимент и напечатать визитки.
Все иногородние участники отмечают необходимость подготовки к любому маркету, а тем более к столичным. Публика здесь не только более платёжеспособная. но и более требовательная.
— Главное — хорошая подготовка. красивый стенд, достаточное количество визиток, большой ассортимент и включённость продавца в процесс общения с клиентами.
Ещё одна вещь, к которой стоит подготовиться: невозможность предугадать продажи. Товар может попросту «не зайти», или просто продавец окажется не в то время не в том месте.
— Нужно быть готовым ко всему: продажи могут быть нещадно низкими, а могут быть сказочно высокими. Угадать практически невозможно. Главное – никогда не отчаиваться. Ведь раздать визитки и рассказать о бренде новой аудитории все равно лучше, чем просидеть дома на диване.
Почти все проекты окупают своё участие. Даже если товары везут из другого города, который находится далеко от столицы, выручка обычно превосходит затраты.
Так, многие участники отмечают разницу с региональными маркетами: публика в столице более платёжеспособная, а значит, даже придя за конкретной вещью, может купить что-то ещё — разумеется, если вещь им понравится. Но рассчитывать стоит только на свои силы.
— Всё зависит непосредственно от мастера и продукции. И очень важно месторасположение и проходимость. Подводных камней нет. Есть только вы сами и ваше творчество, и всё напрямую зависит только от вас.
Историю провала нам рассказывал самарский поп-ап проект «Смузишная»: его создатели приехали на фестиваль в московский парк Горького, но не выдержали конкуренции. Их напитки просто «задавили» другие бренды, и в итоге участники ушли в минус примерно на 80 тысяч рублей. Но смогли «отыграться» на другом фестивале — благо, летом в Москве их проходит много.
Зато в качестве дополнительных бонусов от участия — возможность познакомиться с конкурентами, наладить контакты в своей сфере и вживую встретиться не только с коллегами, но и с клиентами из других городов.