Предпринимателю никуда не деться от терминов финансового учёта, даже если он отдал его ведение на аутсорс — бизнес-планы, питчи и публичные выступления требуют грамотной и понятной речи. Мы уже рассказывали, как лучше говорить о доходах — а теперь объясняем, какими словами лучше описать расходную часть бюджета.
1
Затраты и издержки
По большей части эти слова употребляются в качестве синонимов, но на самом деле это не совсем так. Затраты обозначают совокупность всех ресурсов, которые нужно заплатить за товары и услуги или их производство. Всё это оценивается в денежном эквиваленте. Затраты могут быть финансовые, трудовые, материальные и не только — а ещё они включают запасы, то есть неизрасходованные ресурсы.
Все виды затрат предприятия — это его издержки. Совокупность затрат на производство и продажу продукции — издержки производства. Они включают в себя такие неочевидные на первый взгляд вещи, как гарантийный ремонт и потери от брака.
2
Виды затрат
Затраты принято делить на основные и накладные, а также на прямые и косвенные. Они рассчитываются по-разному, поэтому их нельзя путать — хотя на первый взгляд они выглядят очень похоже.
Основные затраты предприятия — это затраты, связанные с производством, накладные затраты затрагивают организацию, обслуживание, продвижение и вообще всё, что не вошло в первую категорию.
Прямые затраты — те, которые можно отнести к конкретному виду продукции, косвенные затраты — те, которые нельзя прямо перенести на конкретный продукт. Например, если предприятие выпускает конфеты и шины, то сахар и резина — это прямые затраты, а электропитание на заводе — косвенные.
3
Расходы
Расходы — это часть затрат, которая способствует потенциальному получению дохода, то есть связана с предпринимательской деятельностью. Обычно этот термин используется, когда мы говорим о затратах в определённый период времени, документально подтвержденных и экономически обоснованных, которые перенесли свою стоимость на продукцию — то есть в отличие от затрат не включают запасы.
Расходы принято делить на три вида:
- расходы по обычной деятельности: всё, что связано с производством, включая оплату труда, отчисления на соцстрахование и амортизацию;
- операционные расходы: всё, что связано с извлечением прибыли, но не касается производства. Включают инвестиции, проценты по кредитам, плату за патенты и другое;
- внереализационные расходы: сюда относятся штрафы, убытки, списанные долги;
- чрезвычайные расходы: всё, что потеряло предприятие в результате обстоятельств непреодолимой силы вроде пожаров или стихийных бедствий.
4
Статьи расходов
Статьи расходов — это категории расходов, принятые в бухгалтерском учёте. Правила их подсчёта установлены законом о бухгалтерском учёте и специальными нормативными актами. Статей расходов много, но условно их делят на три класса, которые в совокупности должны давать полное представление о том, куда организация тратит деньги:
- связанные с извлечением прибыли (производство, инвестиции и т.д.);
- не связанные с извлечением прибыли (благотворительность, PR и т.д.);
- принудительные (налоги и сборы, обязательные резервы и т.д.).
5
Постоянные и переменные расходы
Это деление расходов на виды связано с объёмом производства товаров или оказания услуг. Постоянные расходы не зависят от объёма производства, его увеличение или сокращение на эту категорию расходов не повлияет. Переменные расходы же реагируют на каждое, даже незначительное изменение объёма производства.
Так, сырьё — это переменные расходы, а арендная плата — постоянные. Некоторые категории затрат (например, трудовые) могут представлять совокупность переменных и постоянных расходов, если часть работников устроена по сдельной системе оплаты труда, а часть — по повременной.
6
Амортизация
Амортизация — это, по идее, расходы на обновление материального имущества: станков, компьютеров, любого другого оборудования. Несмотря на то, что момент списания амортизации со счёта происходит раз в длительный период времени (пять, десять лет), амортизационные отчисления регистрируются каждый месяц или квартал и вносятся в расходы. Снимать их при этом со счёта не обязательно.
Проще всего объяснить это аналогией с заначкой на чёрный день — каждый месяц с дохода вы откладываете какую-то сумму, чтобы потом её использовать. Разница только в том, что в случае с амортизацией вы точно знаете, когда этот чёрный день настанет, а значит, можете высчитать сумму, которую нужно откладывать ежемесячно.
Например, вы знаете, что компьютер морально устареет через пять лет, а стоит он (не конкретный, а просто компьютер, удовлетворяющий ваши потребности) 60 тысяч рублей. Тогда ежемесячные амортизационные отчисления составят: 60000:(5*12)=1000 рублей. Для большей точности стоимость компьютера нужно ежегодно корректировать на размер инфляции. Через пять лет вы накопите нужную сумму и сможете заменить устаревшее оборудование.
Превью: Giphy
