Посткарантинная эпоха сделала особенно актуальным вопрос удалённой работы. Если вы решились сократить расходы на офис и набрать новых сотрудников для выполнения задач в подобном формате, или перестроить коммуникацию с уже существующей командой — вот несколько советов из книги Владимира Якубы «Беги из офиса».
Посткарантинная эпоха сделала особенно актуальным вопрос удалённой работы. Если вы решились сократить расходы на офис и набрать новых сотрудников для выполнения задач в подобном формате, или перестроить коммуникацию с уже существующей командой — вот несколько советов из книги Владимира Якубы «Беги из офиса».
Посткарантинная эпоха сделала особенно актуальным вопрос удалённой работы. Если вы решились сократить расходы на офис и набрать новых сотрудников для выполнения задач в подобном формате, или перестроить коммуникацию с уже существующей командой — вот несколько советов из книги Владимира Якубы «Беги из офиса».
Личное знакомство помогает установить более надёжные деловые отношения. Даже если это знакомство через Skype.
Когда вы нанимаете исполнителя даже на небольшой проект — обязательно проведите личную встречу или созвонитесь через мессенджеры. «Когда вы вносите предоплату и ведёте переговоры письменно, то являетесь всего лишь очередным заказчиком», — пишет Якуба. Он признается, что при поиске сотрудника на удалёнке всегда общается через WhatsApp или Skype, причем спрашивает не только о навыках и опыте работы, но и о личных пристрастиях. «Так я завожу новых товарищей среди удалённых сотрудников. А подводить товарищей никто не хочет» — поясняет Якуба.
Общение с сотрудниками на удалёнке должно быть примерно таким же, как в офисе — активным, но без фамильярности и тотального контроля.
Когда сотрудник находится вне поля зрения, всегда есть опасение, что он занят чем-то кроме работы. Так что необходимо выстроить правильную коммуникацию: понятно формулировать задачи, разбивать их на этапы и контролировать выполнение. Кроме того, стоит общаться с коллегами не только по рабочим вопросам, но и беседовать на общие темы. Проговорите, что к вам всегда можно обращаться, если возникнут сложности. И не забывайте про вежливость и отсутствие панибратства, это основы рабочей этики.
Тестовое задание и испытательный срок — эффективные инструменты для проверки профессиональных качеств.
Якуба советует всегда давать соискателям релевантное тестовое задание, которое отражает специфику их будущей работы, не нужно придумывать чего-то сложного или слишком причудливого. К тому же хорошо выполненное тестовое задание можно оплатить как отдельную работу и использовать в рамках собственного проекта. «Кроме того, я не стесняюсь пользоваться правом на испытательный срок, это обычно 1-2 недели. За это время становится понятным очень многое», — добавляет Дмитрий.
Удалённые сотрудники заслуживают достойной оплаты труда, даже если живут в другом регионе.
Не дискриминируйте сотрудников по географическому принципу: если ваш проект расположен в Москве, то платите сотрудникам по московским меркам, даже если они живут в Новосибирске. Такой подход позволит вам находить лучших представителей в своих отраслях и не беспокоиться, что их переманят чуть большей зарплатой.
Не обязательно быть белым и пушистым, строгость тоже необходима.
Указание на ошибки, справедливая критика и замечания иногда служат хорошим стимулом для развития профессиональных качеств персонала, пишет автор «Беги из офиса». Однако при этом всегда стоит помнить об уважительном отношении и не позволять себе грубость или переход на личности.