В издательстве «Бомбора» в марте 2023 года выходит книга Александра Григорьева «Слово на слайде. Как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело». Александр — копирайтер, который вот уже пять лет специализируется на создании презентаций для российских и международных компаний.
«Презентации, которыми я занимаюсь, не предназначены для выступлений. Это — что-то вроде электронной брошюры в формате pdf, которую высылают по электронной почте и которая не нуждается в комментариях автора. Она говорит за него, приводя весь необходимый набор аргументов и предупреждая возможные вопросы получателя. По моему опыту, небольшому региональному креативному бизнесу такая презентация может очень помочь. Это — важный инструмент привлечения клиентов, партнёров, инвесторов», — рассказал нам Александр.
Мы прочли «Слово на слайде» и выделили несколько наиболее примечательных с нашей точки зрения принципов и секретов создания подобных презентаций.
В основе презентации — «слова-на-слайде», а не «просто-слова». И для них важны вкус и ощущения.
Практически первый совет, который даёт в книге Александр, — научиться чувствовать язык, слайд и презентацию целиком. Он проводит параллель с книгами, которые становятся сценариями, а затем — фильмами: для этого они меняются и приспосабливаются, чтобы лучше раскрыться в новой среде. Презентация — тоже такая среда, со своими особенностями, и важно не просто понимать правила её составления, но и ощущать взаимосвязь элементов — слов, символов, изображений, — и то, как они смыслово дополняют друг друга и работают максимально эффективно, становясь практически единым целым.
Кроме того, в этой главе Александр отмечает, что презентация должна работать даже без дизайна: на том моменте, когда в неё уже включены все необходимые элементы и их связки: «По-настоящему презентация работает только тогда, когда её хочется читать уже в чёрно-белом варианте. Когда ваши мысли, заострённые с помощью необходимого минимума визуальных средств, дают пищу уму и зажигают взгляды».
Тест на взаимопонимание с российскими локальными проектами.
Опираться на вкус (не вдаваясь в произвол) автор книги призывает и в оформлении текста, манкируя даже некоторыми правилами пунктуации и согласования — просто потому, что они порой мешают верно отобразить текст, смысловую нагрузку и, как следствие, оставить правильное впечатление от него.
Презентация должна быть понятной, интересной, убедительной и впечатляющей. Для этого важнее всего понимать, зачем она нужна и кто её будет читать.
Создатели презентаций подвержены «иллюзии автора»: они считают, что то, что понятно им самим, понятно и для других; но это не всегда так, и это нужно учитывать. Кроме того, получатели презентаций редко знакомятся с ними досконально — скорее всего, никто не будет вчитываться в каждое предложение. Поэтому важно сделать её понятной даже при таком формате прочтения.
Интересной презентацию делают яркие примеры, неожиданные кейсы и новая — для адресата! — информация, разжигающая любопытство, а впечатляющей — факты и аргументы, которые вызывают у читателя эмоции (подачей, формулировкой или просто логичностью — не важно).
Делать презентацию убедительной стоит для того, чтобы она сработала: чтобы с вами согласились на встречу, выдали вам грант или предложили инвестиции, оформили у вас заказ или написали о вас статью. Эта её сторона работает преимущественно на человеческой рациональности: для этого пригодится, например, чётко выстроенная аргументация, которая будет не просто говорить, что ваш продукт или компания невероятно хороши, но и заставит читающего в это поверить.
Добиться всего этого не слишком сложно, если всегда держать в голове ответы на два вопроса — для кого нужна эта презентация и чего мы хотим с её помощью достичь.
Точно сказать, что нужно включать в презентацию, а что — нет, нельзя. Но есть основные принципы.
Идеальной длины презентации не существует — она может занимать и один слайд, но чаще всего необходимую информацию можно уместить на 12-15 слайдах. Для этого Александр Григорьев советует первым делом аккумулировать смысл и убирать из презентации всё лишнее. Причём в зависимости от целей и адресата, «лишнее» бывает разным: это могут быть и пространные описания, и просто ненужная в данном случае информация. Что обязательно стоит вычищать, так это повторы — причём как смысловые, так и просто обилие одинаковых слов, канцелярит и очевидную информацию. А основную идею слайда, конечно, лучше делать его центральным элементом.
Ещё один важный нюанс — это структура слайда. Никто не будет продираться через сплошной текст, а если и будет, то запросто потеряет мысль и может упустить главное. Структура призвана такого не допустить: подзаголовки, колонки, смысловые блоки и, например, приведение к табличному виду того, что оптимально выглядит именно в виде таблицы, позволяют правильно распределять внимание читающего.
Стилистика текста тоже важна: автор призывает избегать искусственного усложнения, подробно (но не занудно) останавливаясь на теме канцелярита, и на всём своём пути продвигая основную мысль: «если вы можете написать проще — пишите проще».
Эксперт советует уделять заголовкам слайдов отдельное внимание, чтобы презентация вышла лаконичной и понятной.
Зачастую слайды в презентациях выглядят так: заголовок, например, «Целевая аудитория» — а ниже расписано, как она выглядит. То есть название указывает на содержание слайда; в то время как содержательные заголовки (например, «Целевая аудитория — начинающие предприниматели 20-25 лет») одновременно и показывают то, о чём пойдёт речь на слайде, и выделяют важное, и несут в себе информацию, то есть являются осмысленной конструкцией. Остальной текст на слайде может подтверждать, дополнять или продолжать мысль, заключенную в заголовке. Это позволяет максимально коротко и ёмко донести до читателя суть, даже если у него нет времени или желания углубляться и читать всю презентацию.
Если делать заголовки не только содержательными, но и связывать их друг с другом, создавать ими единую историю, это сделает презентацию ещё логичнее и целостнее.
Какие истории хотят слышать потребители и почему интересно можно рассказывать даже о бренде туалетной бумаги.
Любая презентация может стать историей — и это сделает её классной.
Истории — в данном случае, увлекательные повествования на какую-то тему, пусть даже без непосредственных героев и развития сюжета, — нравятся людям. Их интересно читать, в них проще вникнуть. Именно поэтому автор книги рекомендует делать из каждой презентации историю. Добиться этого можно благодаря сочетанию естественной интонации (помним про работу над текстом и языком?), продуманной целостности, творческого усилия, а также наглядности и выразительности, которые позволят читателю ощутить себя частью ваших слайдов.
Понять, какой должна быть такая история, помогают цели автора — но только в сочетании с той ценностью, которую она несёт адресату. Вместе они образуют смысловой центр, который будет сквозить из каждого слайда: вопреки распространённому мнению, презентацию стоит начинать готовить именно с него, а не с пустой структуры.