Практики / Авантюра

Как устроен Love Your Health — кочующий экологичный фестиваль

8 августа 2019
Share this...
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

Первый Love Your Health прошёл в июле в Ростове-на-Дону, а до конца года фестивали современной культуры, здоровья, экологии и спорта под таким же названием состоятся в Новосибирске, Екатеринбурге, Москве и Петербурге. Мы узнали у организатора серии фестивалей Марии Бородачёвой, почему мерч — это важно, как покорить бабушек на рынке и возможно ли организовать полностью экологичное городское мероприятие. 

текст: Анастасия Рогозина

Баки, мусор и тепловой удар

Главной задачей для организаторов Love Your Health было сделать фестиваль одновременно экологичным и красивым, но проблемы возникли и с тем, и с другим. Например, если сначала создатели намеревались полностью отказаться от пластика, то в итоге оказалось, что это незаконно — либо нанесёт ещё больший вред природе.

Самый очевидный экологичный материал — стекло, по закону нельзя использовать на массовом мероприятии, где будет больше 500 человек: ради обеспечения безопасности посетителей. От бумажных стаканчиков тоже пришлось отказаться: из-за внутреннего слоя плёнки они не перерабатываются. В итоге организаторы остановились на пластике и организации раздельного сбора мусора в зависимости от его категории.

— Мы связались с экологами, которые нас консультировали, узнали, как это лучше сделать. В итоге сложность возникла с тем, что баки, которые предоставляют компании, сортирующие и вывозящие мусор, не очень эстетично выглядят. Тогда мы приняли решение делать свои баки: закупили бочки на Avito по 300 рублей. Их нам привезли помятыми.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Всё закончилось тем, что команда фестиваля за два часа до мероприятия докрашивала баки белой краской из баллончика, чтобы они соответствовали дизайн-проекту. Маркерами на них написали «мусор» и нарисовали значок «ресайкл». В этом была ещё одна ошибка.

— Люди не знали, куда что выкидывать, потому что на баках было написано «ресайкл», а не «пластик сюда», а волонтёры экологической организации получили тепловой удар и не могли подсказывать людям. Другие волонтёры, которые выбрасывали пластик с фудкорта, его не помыли — а сдавать грязную тару на переработку нельзя.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Затея с раздельным сбором мусора в рамках самого фестиваля провалилась, но организаторы всё-таки внесли лепту в экологию города: установили дизайнерский бак для сбора стекла. 

— Мы поставили его возле места, где есть несколько заведений с высоким расходом стекла, и теперь как кафе, так и сами их посетители выкидывают стекло туда, а наша компания-партнёр «Ростов — город будущего» раз в неделю организует вывоз на переработку. Кроме этого, мы отдали на переработку экологам постеры, печатные программки, коробки и всё, что у нас осталось после мероприятия.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Хипарский бохо и белые груши

Для разработки дизайн-проекта фестиваля Love Your Health привлекли Эдуарда Еремчука, архитектора и дизайнера, который уже оформил несколько стильных заведений в Ростове.

— Мы хотели отойти от такого хипарского бохо-стиля, который доминирует во всех эко-фестивалях, и сделать условно светское мероприятие с совершенно иной айдентикой. Эдуард решил, что доминирующим цветом должен быть белый, цвет для очень аккуратных людей.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Оказалось, например, что ни один прокатчик кресел-груш в городе и за его пределами не сдаёт в аренду белые кресла — они очень маркие, — и 150 белых чехлов пришлось шить на заказ.

— Ещё 16 кресел мы купили в собственность: на них мы, в соответствии с визуальной концепцией, планировали нанести жёлтые брызги. Но в процессе монтажа выяснилось, что краска из баллончика не ложится так, как надо, поэтому у нас просто появились ещё 16 белых кресел. 

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

От печати на баннерах Love Your Health тоже отказались, потому что их делают из неперерабатываемого материала. Его решили заменить на фасадную сетку, но перед этим перепробовали ещё несколько видов носителей вроде тканей — всё это стало дополнительными тратами, так как печать образца стоит в несколько раз дороже, чем печать в тираже. 

Также отступление от типичного для фестивалей стиля добавило проблем в оформлении фудкорта: имеющиеся в прокате «фермерские» стойки не вписывались в концепцию. Эдуард предложил использовать для этой цели строительные леса, но оказалось, что практически никто не может собирать из них конструкции. В итоге организаторы нашли альтернативу: модульные леса Lahyer. Мария говорит, что это выглядело очень футуристично, правда, везти составляющие пришлось из Краснодара. 

Программа, пробежки и не-зожники

Программу фестиваля, рассказывает Мария, формировали исходя из необходимости собрать 3 тысячи человек на фестивале без алкоголя, который проходил не в центре города. 

— Весь фестиваль — это модель идеального воскресного дня, когда ты можешь что-то купить, поесть, повеселиться, встретиться с друзьями, но сделать это чуть более осознанно и без вреда для окружающего мира. Мероприятие планировали не только для тех, кто на ЗОЖе, — мы хотели собрать просто заинтересованную аудиторию, которая не провисает днями в спортазалах и не сидит на смузи. 

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Отсюда и такие, на первый взгляд, мало связанные с основной темой фестиваля активности, как VR-капсула. Кроме лекций и занятий спортом в программе была инсталляция от арт-центра «Макаронка», музыка от диджеев из Петербурга и Ростова, маркет этичных локальных производителей. 

Сам фестиваль был своего рода кульминацией других мероприятий, которые команда Love Your Health проводила в течение двух месяцев. Организаторы запартнёрились с беговыми клубами и через инстаграм набирали группы новичков, которые раз в неделю вместе с тренером из I Love Running бежали по городскому маршруту, который сделал Park Run. В конце маршрута участникам дарили футболки и эко-бутылки, для них вместе с местным диджеем сделали плейлист, а каждая пробежка заканчивалась смузи и лимонадами в одном из стильных заведений города, где все могли напрямую пообщаться с тренером. Так организаторы продвигали идею социализации через спорт, показывали, что пробежка может быть такой же крутой активностью, как поход в бар с друзьями. А трансляция забегов в инстаграме при этом работала на продвижение. 

— Люди видели, что мы не просто призываем к чему-то, а что мы это реально делаем: забеги, бак для переработки, фруктовки и эко-бутылки, шопперы, кип-капы. Были партнёрские кофейни, клубы, даже крыша, где проходят концерты, — был доступ к совершенно разным слоям населения с разными интересами, и всё это происходило за пределами сложившихся спортивно-экологических сообществ и всколыхнуло тех, кто на эти темы не задумывался. Я считаю, что наши активности были залогом успеха.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Драки за мерч и инфлюенсер для бабушек

Основной силой продвижения фестиваля стал инстаграм. Его начинали вести заранее, но с нуля, используя и платные публикации, и таргетированную рекламу, и инфлюенсеров, а посты оформляя в едином узнаваемом стиле. Кроме этого, Мария выступала на местном телеканале, а по городу развесили постеры с наружной рекламой. Но всё равно было волнение, что люди не поедут в воскресенье на край города в жару заниматься йогой и пить лимонад. 

— Я, как организатор, приглашала всех продавцов и таксистов, которых встречала на своём пути. И где-то за два дня до фестиваля я в очередной раз начинаю рассказывать водителю такси о мероприятии, а он отвечает: «я в курсе». Тогда я поняла, что всё уже, дальше продвигать некуда — если уж таксист в курсе, значит, всё хорошо.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Фестиваль не прошёл даже мимо ростовских бабушек: организаторы заказали фруктовки и отправили инфлюенсера с ними на местный рынок. 

— Ростов — гастрономическая столица юга, где есть шикарные развалы и рынки, но там всё в пластике. Поэтому мы попросили нашего марафонца Игоря Бондаря, который в рамках фестиваля проводил тренировки и готовил смузи, и, соответственно, закупался на рынке фруктами и орехами, пойти туда с фруктовкой. Он произвёл настоящий фурор: все бабушки, которые торгуют черешней, были в восторге, что такой молодой, красивый спортсмен, пришёл с невиданными фруктовками, и всё у них купил. Всё это мы транслировали в инстаграме.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Ещё одним способом продвижения стал мерч — красивые зеркальные сумки-шопперы, брендированные чашки, многоразовые бутылки для воды. Их нельзя было купить, только выиграть в розыгрыше или получить за участие в активностях. В итоге люди за него едва ли не дрались.

— Была ситуация, когда мы принесли партнёру нашу бутылку, а через два часа видим в инстаграме, что эта бутылка уже у какого-то другого человека через семь рук, потому что один попросил другого, третьего, четвёртого. Часто, конечно, люди просто выпрашивали у нас мерч.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Коллаборации и локальный патриотизм

Для самих организаторов и для партнёров, которых привлекли к созданию фестиваля, Love Your Health оказался возможностью сделать то, о чём они давно мечтали — и то, чего в Ростове никогда не было. Поэтому команда ни с кем не общалась с позиции заказчика, предлагая вместо этого коллаборироваться и вместе делать что-то классное.

— Это понимание, что мы делаем какую-то большую штуку, помогало в критических ситуациях: все включались, подключали своих друзей. Вплоть до того, что архитектор был готов из гонорара, который я ему ещё не выплатила, тратить свои деньги на монтажников из-за того, что мы не просчитали до конца расходы на эти вещи. 

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Так, когда встал вопрос с поиском холодильников для фудкорта, часть из них предоставил владелец кафе Setter’s, а с декором и растениями помогли ребята из цветочного магазина Guapa Flo. В целом, как рассказывает Мария, фестиваль выехал на теме локального патриотизма, по большей части всё решалось по звонку и через знакомства.

— Участие стало каким-то делом чести: мол, как это вы ничего не делаете для Love Your Health, вы что, не будете на фестивале? И когда у нас уже была сформирована программа,в последние недели посыпались мыло, свечи, фотозона с голубями, криококтейли для детей — все хотели интегрироваться.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Вода, еда и кредит доверия

Вода на мероприятии была в свободном доступе — так организаторы решили с самого начала. А чтобы сделать привоз воды экологичным, заказали не одноразовые бутыли, а бак на две тонны воды, которую разливали по собственным многоразовым бутылкам с помпами. Гостям воду предлагали в многоразовых эмалированных кружках, которые потом мыли волонтёры.

— Когда на мероприятиях вода есть только на фудкортах в бутылочках по 200 рублей — это просто неуважение к гостям. А у нас на площадке было 40 градусов и спортивные активности — в общем, всё то, что требует постоянного потребления воды. Поэтому мы купили многоразовые бутыли и помпы, организовали несколько подходов, когда волонтёры наливали воду и привозили на фудкорт. Там стояли многоразовые эмалированные брендированные чашки, люди подходили, пили, чашки ставили, волонтёр относил их на мытьё и приносил обратно.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Участники фудкорта оказались единственными, с кем из партнёров у Love Your Health возникли трудности: заведения не были уверены в том, что фестиваль действительно будет успешным, а число посетителей — достаточно большим. Для того, чтобы обеспечить их участие, организаторы не только не брали деньги за аренду стойки, как это происходит на всех крупных фестивалях, но и пошли на невыгодные для себя условия, например, пообещали предоставить оборудование.

— У нас не было кредита доверия, чтобы люди поверили, что к нам действительно придут эти 3 тысячи человек и что у нас действительно хоть что-то получится. Поэтому мы вообще не брали плату с партнёров, и единственным порогом входа на фестиваль было наше эстетическое видение, подходит нам этот проект идейно или нет. 

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

С невыполнимыми условиями в итоге всё-таки вышла загвоздка: оказалось, что взять холодильники в прокат в Ростове невозможно, потому что их просто нет. В итоге ситуацию вновь спасли друзья, ещё часть оборудования нашли сами участники, а организаторы фестиваля оплатили его перевозку — так что все остались довольны сотрудничеством. 

— Вообще, все в Ростове почему-то убеждены, что этот фестиваль будет проходить там каждый год, а этот фестиваль больше там не пройдёт никогда.

Мария Бородачёва

организатор фестиваля Love Your Health

Следующий фестиваль Love Your Health состоится в Новосибирске 1 сентября. Мероприятия в Екатеринбурге, Москве и Петербурге пройдут 14, 22 и 29 сентября соответственно. Больше информации — на сайте проекта.

Фото: Ника Чеченко и Инна Каблукова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: